Google Documenten gebruiken: 11 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

Dit is het scherm dat verschijnt als je Google Docs hebt gevonden. Om naar dit scherm te gaan, typt u eenvoudig Google Docs in de Google-zoekbalk en klikt u vervolgens op het eerste resultaat. Daarna ga je op de knop in het midden van het scherm klikken. Daarna opent u het lege document, tenzij u een sjabloon wilt gebruiken.

Stap 1: Deel een bestand met anderen

Als u een document wilt delen, gaat u naar de rechterbovenhoek, waar 'Delen' staat. Klik daarop en je krijgt dit scherm te zien. Voer gewoon de namen in van andere mensen die toegang hebben tot Google Docs, of deel via een e-mail.

Stap 2: Bewerk het document

Om het document te bewerken, gaat u naar de rechterbovenhoek, die meestal is ingesteld op 'bewerken'. Als het automatisch is ingesteld op bewerken, bewerkt u het document zoals het is. Je bent al in die modus. Om het terug te schakelen, klikt u eenvoudig op "bewerken".

Stap 3: Suggestie op het document

Om suggesties voor het document te doen, klikt u op "suggestie". Suggestie is voor mensen die ofwel met anderen aan het document werken of niet zeker zijn om iets in het document achter te laten en er zeker van willen zijn dat ze het onthouden. Wanneer u iets voorstelt, blijft het groen onderstreept. U kunt ervoor kiezen om de suggestie later te accepteren of af te wijzen.

Stap 4: Het document bekijken

Laten we zeggen dat je niet per ongeluk dingen wilt voorstellen of bewerken. U kunt weergave inschakelen, waardoor u dat niet kunt doen. Om dit in te schakelen, klikt u erop aan de zijkant van het scherm.

Stap 5: Invoegen

Om iets in te voegen, klikt u op "Invoegen" bovenaan het scherm. U kunt verschillende dingen invoegen door op een of twee knoppen te klikken.

Stap 6: Een vooraf geschreven document openen

Om een vooraf geschreven document te openen, klikt u op "Bestand" en vervolgens op "Openen". Hiermee krijgt u toegang tot documenten die op uw computer zijn opgeslagen.

Stap 7: Uw document opmaken

Om uw document op te maken, klikt u op "Formatteren" en selecteert u vervolgens uit verschillende opties. Formatteren betekent simpelweg het toevoegen van superscript, subscript, doorhalingen, enzovoort.

Stap 8: Het document e-mailen

Om het document te e-mailen, gaat u naar "Bestand" en kijkt u onderaan het tabblad. U kunt e-mailen naar iemand die nieuw is, of u kunt e-mailen naar bijdragers.

Stap 9: Blijf kalm wanneer uw document niet wordt opgeslagen

Het is in orde! Ik beloof je, je document is opgeslagen. Hier is hoe te vertellen. Google Docs slaat alles op vanaf het moment dat je begint te typen. In die zin is het zelfs betrouwbaarder dan Microsoft Word. Als u per ongeluk de site verlaat, weet dan dat alles er nog steeds zal zijn.

Stap 10: Het belang van Google Documenten

Dus, waarom is dit relevant? Welnu, het gebruik van Google Docs is relevant omdat ik net op Indeed ben gekomen en 'Google Docs gebruiken' heb ingetypt bij het zoeken naar een baan. Er kwamen meer dan 200 banen bij. Het is duidelijk dat je meer nodig hebt dan deze ene vaardigheid, maar Google Docs is enorm geworden voor carrières.

Stap 11: Video-uitlegstappen

Bekijk deze video als je nog steeds moeite hebt om de stappen te begrijpen!