Documenten scannen: 9 stappen

2025 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-23 15:01

Faxapparaten behoren tot het verleden! Met documentscanners kunnen we nu een fysiek papieren document omzetten in een elektronisch papieren document dat vervolgens sneller dan ooit naar zijn bestemming kan worden gemaild. Dit is uiterst belangrijk in een werkomgeving, omdat documenten altijd worden rondgestuurd voor informatieve doeleinden, of in mijn professionele geval worden ze doorgestuurd voor handtekeningen van de senior leiders onder mijn bevel om verschillende documenten goed te keuren die ik voor mijn werk nodig heb. Het is ook erg handig voor werknemers die telewerken of thuiswerken en documenten moeten opsturen naar collega's die zich op andere fysieke locaties bevinden. Ik hoop dat je geniet van deze instructable.

Aan het einde van deze instructie zou u documenten moeten kunnen scannen, wat erg handig kan zijn in uw werkgedeelte.

VRIJWARING

LET OP: Documentscanners gebruiken elektriciteit. Wees voorzichtig wanneer u de stekker in een stopcontact steekt, zorg ervoor dat er geen blootliggende draden uit het netsnoer komen om elektrische schokken te voorkomen.

OPMERKING: Deze instructie is specifiek voor de HP DeskJet 2640, maar dezelfde stappen kunnen van toepassing zijn op andere documentscanners.

Benodigdheden

Hieronder volgt een lijst met materialen die u nodig heeft:

- Documentscanner (HP DeskJet 2640 gebruikt in deze instructable)

- Stopcontact / Stekkerdoos

- Document dat moet worden gescand

- Wifi-internet

- Computer gekoppeld aan documentscanner

- HP Smart-app op computer

Stap 1: Sluit de documentscanner aan op de stekkerdoos

Sluit de documentscanner indien mogelijk rechtstreeks aan op een stekkerdoos of een stopcontact. Dit geeft de machine de kracht en het vermogen om te werken.

Stap 2: Zet de documentscanner aan

Schakel de documentscanner in via de aan/uit-knop linksboven op de scanner.

OPMERKING: Sommige verschillende printers/scanners hebben mogelijk een andere plaatsing van de aan/uit-knoppen, dus raadpleeg de gebruikershandleiding als u deze niet kunt vinden.

Stap 3: Open de documentscanner

Door de bovenkant van de scanner te openen, kunt u uw document op het scanglas plaatsen.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u het glas niet met de vingertoppen aanraakt om te voorkomen dat er olie op het scanglas komt, wat de functionaliteit zou kunnen belemmeren.

Stap 4: Plaats document op glas

Plaats het document dat u wilt scannen met de bedrukte zijde naar beneden op de scanglasplaat. Zorg ervoor dat de bovenkant van het papier zich aan de rechterkant op het scanglas bevindt, zoals weergegeven op de afbeelding waar het is aangegeven als "Boven".

OPMERKING: Deze scanner biedt geen ondersteuning voor dubbelzijdig scannen, maar de scanner die u misschien gebruikt, ondersteunt dit mogelijk, wat handig kan zijn als u veel documenten moet scannen.

Stap 5: Sluit de documentscanner

Door de scanner bovenop het document te sluiten, kan de scanner de afbeelding duidelijk in de computer scannen. Als het niet gesloten zou zijn, zou er te veel licht van buiten zijn, wat de gescande beeldkwaliteit zou verstoren.

Stap 6: Open HP Smart Application om te scannen

Open op de computer die aan de scanner is gekoppeld de applicatie "HP Smart". Zodra de applicatie is geopend, klikt u op de scanknop.

OPMERKING: Als u te veel tijd nodig heeft om bij deze stap te komen, heeft de scanner de neiging om uit te schakelen om energie te besparen. Als dit gebeurt, herhaalt u stap 2 en keert u terug naar stap 6 om door te gaan met scannen.

Stap 7: Klik op de knop "Scannen"

Zodra u bij dit scherm bent, klikt u op de knop "Scannen" rechtsonder in het toepassingsscherm. Raadpleeg de afbeelding als er enige verwarring bestaat over op welke knop moet worden geklikt.

OPMERKING: U kunt de instellingen op dit scherm bewerken voordat u op "scannen" klikt, afhankelijk van het documentformaat waarin u scant en hoe u wilt dat het document eruitziet nadat het is gescand.

Stap 8: Gescand document opslaan op computer

Nadat het document is gescand, wordt het weergegeven in de HP Smart-toepassing. U kunt dit document dan opslaan als.pdf of.jpg, wat u maar wilt. U kunt het document ook hernoemen en het document opslaan in het gebied van de harde schijf van uw computer dat u wenst.

Vanaf dit punt kunt u het document nu naar anderen e-mailen, of gewoon op de harde schijf van uw computer opslaan om het bij te houden.

Stap 9: Video over het scannen van documenten

Hier wordt een video weergegeven die ik heb gemaakt om alle stappen in een eenvoudige video van één minuut te laten zien om te verduidelijken wat er in de bovenstaande stappen wordt gedaan.

Bedankt en ik hoop dat je deze instructable leuk vond en het een en ander hebt geleerd over het scannen van documenten!

-Ben