Een grafiek maken in MS Excel 2016: 6 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

In deze stapsgewijze instructies wordt uitgelegd hoe u een grafiek maakt met Microsoft Excel. Elke gebruiker met een set gegevens en toegang tot het Excel-programma kan een grafiek maken door deze instructies nauwkeurig te volgen. Elke schriftelijke instructie gaat vergezeld van een afbeelding om een visueel hulpmiddel te bieden. De gegevensset die in dit voorbeeld wordt gebruikt, is het aantal M&M's in een zak, maar alle kwantitatieve gegevens kunnen worden gebruikt om een grafiek te maken door deze instructies te volgen.

Stap 1: Excel 2016 opstarten

Hoewel deze tutorial voor de meeste moderne versies van Excel werkt, gebruiken we de meest recente 2016-editie.

Voor OSX:

1. lanceerplatform openen
2. Excel openen
3. Maak een lege werkmap

Voor ramen:

1. Druk op de startknop
2. Typ Excel
3. Excel openen
4. Maak een leeg werkblad

Stap 2: Gegevens opnemen en invoeren

Hoewel u alle eenvoudige kwantitatieve gegevens kunt gebruiken, tellen we voor dit voorbeeld de verhouding van verschillende kleuren M&M's.

Voor zowel OS X als Windows:

1. Voer de gegevenscategorieën in kolom A in, te beginnen met het label in vak A1. In dit voorbeeld komt het label "kleuren" in vak A1 en de kleuren van M&M's in vakken A2 - A6.
2. Voer de bijbehorende gegevens in kolom B in, te beginnen met het label in vak B1. In dit voorbeeld komt het label "Aantal M&M's" in vak B1 en de hoeveelheden van elke overeenkomstige kleur M&M's staan in vak B2 - B6.

Stap 3: Produceer de grafiek

Voor OSX:

1. Markeer de gegevens, inclusief de labels voor elke kolom, door te klikken en te slepen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
2. Klik op het tabblad "Grafieken" bovenaan het programma.
3. Kies het type grafiek dat u wilt maken door op een van de opties onder het kopje "Grafiek invoegen" te klikken. Voor dit voorbeeld hebben we gekozen voor een taartdiagram.
4. Kies de weergavestijl van uw grafiek in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Voor ramen:

1. Markeer de gegevens, inclusief de labels voor elke kolom, door te klikken en te slepen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt.
2. Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het programma.
3. Kies het type grafiek dat u wilt maken door op een van de opties onder "aanbevolen grafieken" te klikken
4. Kies de weergavestijl voor uw grafiek in het menu dat verschijnt

Stap 4: Voeg een titel en labels toe

Voor OSX:

1. Klik ergens binnen de grenzen van uw grafiek om deze te markeren.
2. Klik bovenaan op het tabblad 'Grafieklay-out' en kies vervolgens 'Grafiektitel'. Selecteer een titelstijl in het vervolgkeuzemenu.
3. Bewerk uw titel door eenmaal op de eigenlijke grafiektitel te klikken om het tekstvak te markeren en vervolgens nogmaals om de cursor te laten verschijnen.
4. Kies "Legenda" (onder "Grafieklay-out"). Selecteer een legendastijl in het vervolgkeuzemenu.
5. Kies "Gegevenslabels" (onder "Grafiekindeling"). Selecteer een labelstijl in het vervolgkeuzemenu.

Voor ramen:

1. Dubbelklik eenvoudig op een van de vooraf gegenereerde titels of labels om ze te bewerken.
2. Om nieuwe labels toe te voegen, klikt u op het tabblad 'Grafiekelement toevoegen' in de linkerbovenhoek

Stap 5: Bewerk kleurenschema

In dit voorbeeld zullen we de kleuren in de grafiek afstemmen op de kleuren van M&M's die worden weergegeven.

Voor OSX:

1. Klik op het tabblad "Formaat", naast "Grafieklay-out" bovenaan.
2. Klik eenmaal op de taartgrafiek om de hele taart te markeren en klik vervolgens op een "stuk" van de taart om dat stuk te markeren.
3. Om de kleur van dat stuk te wijzigen, klik je op de vervolgkeuzepijl naast het woord "Vullen" en kies je een kleur.
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk stuk van de taart.

Voor ramen:

1. Klik op het tabblad "Formaat" rechts van het tabblad "Ontwerp".
2. Dubbelklik op het deel van de grafiek dat u wilt wijzigen.
3. Selecteer "Vormvulling" in de rechterbovenhoek en kies de gewenste kleur
4. Herhaal stap 2 en 3 voor elk stuk van de taart

Stap 6: Sla de grafiek op

Voor OSX:

1. Klik met de rechtermuisknop (of klik met twee vingers) ergens binnen de grenzen van de grafiek.
2. Kies "Opslaan als afbeelding" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
3. Sla de grafiek op als afbeelding op uw computer om af te drukken, te e-mailen, te uploaden, enz.

Voor ramen:

1. Klik met de rechtermuisknop ergens binnen de grenzen van de grafiek.
2. Kies "Opslaan als sjabloon" in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt
3. Selecteer de locatie waar u de grafiek wilt opslaan.