Een database maken in Open Office: 7 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:19

Databases kunnen erg nuttig zijn. Ze kunnen worden gemaakt voor persoonlijke dingen, zoals een cd-collectie bijvoorbeeld, of zakelijk, voor bijvoorbeeld hoeveel auto's ze hebben. Dus nu ga ik je laten zien hoe je een database maakt in Openoffice. Org.

Stap 1: Open de basis

Open Open Office.org (nu door mij aangeduid als OO.org) base en selecteer nieuwe database maken. Klik vervolgens op voltooien. Het zal u vragen om op te slaan, dus sla het op en noem het zoals u wilt.

Stap 2: Maak het raster

Om te beginnen, ga je al je informatie binnen krijgen. Om dit te doen, moet je een tabel maken. Ga dus naar het tabblad "Tabel" en selecteer de optie Wizard. Ontwerpweergave is voor gevorderden. Als je gevorderd was, zou je nu waarschijnlijk niet naar deze Instructable kijken.

Stap 3: Stap 1 van de Wizard

Op stap één zijn uw velden. Dat is de informatie die in uw database zal staan, op welke manier u deze ook presenteert. Zoals u kunt zien, is er een afbeelding van een database-item. Dit is een goed voorbeeld van hoe velden eruit zien. Laten we dus overgaan van de zakelijke bubbel naar de persoonlijke bubbel. (Geen woordspeling bedoeld) Daar is een vervolgkeuzemenu genaamd eenvoudige tabellen, en selecteer CD-collectie. Voeg vervolgens Artiest en Albumtitel toe aan je vak aan de rechterkant. Ik weet dat ik niet zo goed ben in het uitleggen van dingen, dus je moet waarschijnlijk de foto's bekijken.

Stap 4: Wizard Stap 2-4

Dus nu ben je bij stap twee. Dit is zo'n beetje voor gevorderde gebruikers, hoewel ik het voor één ding gebruik. Er is een vak voor de naam van het veld en u kunt dit wijzigen. Dat is het eigenlijk wel. Nu kunt u op volgende klikken. Stap drie is gewoon een andere geavanceerde functie. Zorg ervoor dat "Automatisch een primaire sleutel toevoegen" is geselecteerd. Klik gewoon op volgende bij stap 4 en daar gaan we.

Stap 5: Een tafel maken

Weet ik. Iedereen heeft een hekel aan spreadsheets. Maar deze is niet zo slecht. Typ gewoon enkele voorbeeldartiesten en albums voor uw velden. Als je geen titels kunt bedenken, gebruik dan de mijne. U moet er minstens twee doen, zodat u de zoek- en bladerfunctie kunt gebruiken. Als je klaar bent, klik je gewoon op Bestand> Opslaan of klik je op het kleine pictogram voor opslaan in de rechterbovenhoek.

Stap 6: Formulieren maken

Sluit je tafel en ga terug naar het eigenlijke OO.org Base-programma. Ga nu naar de optie Formulieren en klik op "formulier maken met wizard". Stap één zal u vragen welke velden u wilt. Je moet zeker je artiest- en albumtitel toevoegen, maar je hoeft niet echt een ID toe te voegen. Subformulieren zijn gewoon een andere geavanceerde functie, dus sla stap 2 over. Stappen 3+4 zijn ook voor subformulieren, dus deze worden alleen grijs gemaakt. Dit bepaalt hoe u uw informatie wilt presenteren. Ik stel de standaard niet voor, omdat het alleen een spreadsheet is. Ik hou van de "Columnar - Labels on top". Als u het selecteert, krijgt u op de achtergrond een voorbeeld van hoe het eruit zal zien. Laat stap 6 precies zoals het is en ga verder. Stap 7 is optioneel. U kunt de kleur van de database kiezen. En de laatste stap, laat het gewoon.

Stap 7: Doorzoek uw database

Om door uw database te bladeren en te kijken, klikt u op de pijlen onderaan om door uw invoer te bladeren. Doe Maar. Kijk naar je mooie database. Je bent klaar. Stel je nu eens alle mogelijkheden voor die binnen dit programma liggen. Bedankt voor het gebruik van mijn eerste Instructable. Het betekent iets als ik weet dat het iemand echt heeft geholpen.