EZ-ID: 5 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:17

Probleem: Aanwezigheid opnemen kost veel tijd in de klas en soms vergeet de leraar dit zelfs te doen.

Oplossing: De EZ ID is een gemakkelijke manier om aanwezigheid te registreren. Met dit apparaat kunnen de studenten hun blauwe tags op de EZ ID scannen en wordt hun aanwezigheid onmiddellijk geregistreerd!

Stap 1: Onderzoeksdocument

Een groot probleem op scholen in de Verenigde Staten is dat het lang duurt voordat leraren aanwezig zijn of dat ze dit vergeten. De oplossing voor dit probleem heet een EZID!

Ons project zal een barcodescanner gebruiken die we zullen maken en die we zouden verbinden met een Excel-blad dat we aan het maken zijn. Elke keer dat een student de kamer binnenkomt of verlaat, scannen ze hun identiteitsbewijs en het wordt opgenomen door de scanner en gaat naar het Excel-blad om bij te houden waar alle studenten zijn. Bovendien zorgt de website voor nauwkeurige en efficiënte aanwezigheid, zodat docenten niet veel tijd hoeven te besteden aan het invullen van de aanwezigheid.

We hebben een onderzoek uitgevoerd om te zien hoe lang mensen er normaal over doen om hun klas te settelen en aanwezig te zijn. Onze beslissing om deze statistieken op onze school te onderzoeken, is gebaseerd op het feit dat de uitvinding die we maken de tijd die nodig is om aanwezig te zijn, tot een minimum moet beperken. De resultaten laten zien dat vijfenzeventig procent van de leraren hier op Scheck Hillel en op tien andere scholen in het hele land meer dan een minuut nodig heeft om de aanwezigheidsprocedure af te ronden. Dit omvat natuurlijk de hoeveelheid tijd die nodig is om iedereen in de klas stil en zittend te krijgen. Terwijl dertien van de achtentwintig ondervraagde docenten van Scheck Hillel zeggen dat het hen anderhalve minuut kost om de les te voltooien, beweren acht van de achtentwintig dat het hen meer dan twee minuten kost. Sommige van die mensen zeggen dat het hen zelfs meer dan vijf minuten kost om de presentielijst te noteren. Met de ID-scanner hoeven studenten alleen hun ID te scannen als ze het klaslokaal binnenkomen en hoeft de leraar het alleen maar goed te keuren voordat ze het inleveren. Ons ontwerp minimaliseert de tijd die nodig is om de presentielijst te schrijven aanzienlijk en voorkomt zelfs het verlies van lestijd als gevolg van het gebruikelijke proces.

Om de aanwezigheid te berekenen en de Arduino aan te sluiten heeft u een Excel-sheet nodig. De Excelsheet is gekoppeld aan een programma genaamd “PLX-DAQ”. Wat dit programma doet, is een verbinding tot stand brengen tussen de RFID-lezer en de Excel-sheet. Wanneer de RFID-chip wordt gescand, stuurt deze een signaal naar het Excel-blad en registreert het de tijd dat de leerling het klaslokaal binnenkomt, het ID-nummer van de RFID-chip van de leerling en hun naam. Dit maakt het aanwezigheidsproces voor de leraar gemakkelijk en efficiënt en vereist niet dat de leraar hier lestijd aan besteedt.

Stap 2: Projectbeschrijving

De ID-sensor is een apparaat dat de school-ID van een student scant en automatisch de aanwezigheid voor de dag naar het aanwezigheidssysteem van de leraar stuurt. Daarna hoeft de docent alleen nog de aanwezigheid goed te keuren en in te dienen. De ID-sensor is een apparaat dat aan de deurpost van elk klaslokaal zou blijven plakken. Het heeft een RFID-scanner en uw ID heeft een chip die door de RFID wordt gescand. Elke student-ID heeft een Bluetooth-chip die uniek is voor elke student. Als de leerling het klaslokaal binnenloopt, scannen ze de chip op hun school-ID in de ID-scanner. Een wifi-chip stuurt de aanwezigheid van de student automatisch door naar het systeem. Na de les hoeft de leraar alleen maar te kijken naar de aanwezigheid die automatisch in het systeem is ingevoerd, goedkeuren dat iedereen er daadwerkelijk was en dat er niemand ontbrak, en deze vervolgens indienen. Dit product is erg handig voor leraren die altijd vergeten aanwezig te zijn of leraren die te veel lestijd nemen. Dit is een gemakkelijke manier om de kinderen in uw klas (en ook degenen die er die dag niet zijn) bij te houden zonder zoveel tijd te verspillen of zich zorgen te maken. Docenten zullen hun school erg waarderen voor deze innovatie!

Stap 3: Gebruiksaanwijzing

1. De docent stelt dit in door de EZ ID eenvoudig op zijn bureau te leggen op een voor de leerlingen goed bereikbare plek.

2. De docent moet Google Spreadsheets openen.

3. Nu scant elke student zijn blauwe tag op de EZ ID.

4. Hun aanwezigheidsinformatie (naam, tagnummer en gescande tijd) wordt naar de Google-spreadsheet van de docenten gestuurd.

5. De docent moet de informatie op Google Spreadsheets controleren om er zeker van te zijn dat alle aanwezigheidsinformatie correct is.

6. De docent dient de presentielijst in nadat hij deze heeft gecontroleerd.

Stap 4: Statistieken

We hebben een onderzoek uitgevoerd om te zien hoe lang mensen er normaal over doen om hun klas te settelen en aanwezig te zijn. Onze beslissing om deze statistieken op onze school te onderzoeken, is gebaseerd op het feit dat de uitvinding die we maken de tijd die nodig is om aanwezig te zijn, tot een minimum moet beperken. Uit de resultaten blijkt dat vijfenzeventig procent van de leraren op Scheck Hillel en op tien andere landelijke scholen meer dan een minuut nodig heeft om de aanwezigheidsprocedure af te ronden. Dit omvat natuurlijk de hoeveelheid tijd die nodig is om iedereen in de klas stil en zittend te krijgen. Terwijl dertien van de achtentwintig ondervraagde docenten van Scheck Hillel zeggen dat het hen anderhalve minuut kost om de les te voltooien, beweren acht van de achtentwintig dat het hen meer dan twee minuten kost. Sommige van die mensen zeggen dat het hen zelfs meer dan vijf minuten kost om de presentielijst te noteren. Met de ID-scanner hoeven studenten alleen hun ID te scannen als ze het klaslokaal binnenkomen en hoeft de leraar het alleen maar goed te keuren voordat ze het inleveren. Ons ontwerp minimaliseert de tijd die nodig is om de presentielijst te schrijven aanzienlijk en voorkomt zelfs het verlies van lestijd als gevolg van het gebruikelijke proces.

Stap 5: Specificaties en doelmarkt

Specificaties:

Productnaam: EZ ID:

Gewicht: 4 pond

Afmetingen (in.): 3 bij 3,5 bij 4

Invoer: RFID-code van de tag

Uitgang: aanwezigheidstijd van studenten op het scherm

Batterijtype: 9v

Doelmarkt:

Leraren

scholen

Administratie