Inhoudsopgave:

Een scolling-offerteweergave maken - Ajarnpa
Een scolling-offerteweergave maken - Ajarnpa

Video: Een scolling-offerteweergave maken - Ajarnpa

Video: Een scolling-offerteweergave maken - Ajarnpa
Video: Een geautomatiseerde voorstel- en offertegenerator maken in Excel + GRATIS download 2024, November
Anonim
Bouw een scolling-offerteweergave
Bouw een scolling-offerteweergave

Als je het leuk vindt om citaten te verzamelen zoals ik, dan is deze instructable iets voor jou. Deze instructable laat je zien hoe je een manier kunt bedenken om je offertes voor iedereen te laten zien, met behulp van dingen die je waarschijnlijk al in huis hebt. Materialen Om dit project te voltooien, hebt u de volgende dingen nodig: - Een voorraad offertes - Een LCD-fotolijst (gekocht of helemaal opnieuw gebouwd; ik heb ongeveer $ 40 betaald voor de mijne) - Enkele foto's - Microsoft PowerPoint 2007

Stap 1: Offertes selecteren

Offertes selecteren
Offertes selecteren

Elk soort citaat is voldoende, maar omdat het fotolijstje door de afbeeldingen scrollt die de aanhalingstekens zullen bevatten, werkt het het beste als u de aanhalingstekens kort houdt. Langere citaten, hoewel interessant, blijven mogelijk niet lang genoeg op het scherm om te worden gelezen. Als je een aantal langere citaten hebt, zie "Enkele laatste opmerkingen" aan het einde van deze instructie voor tips die je kunt overwegen voor langere weergavetijden. Bewaar de citaten in een tekstverwerkingsdocument; je kopieert de aanhalingstekens en plakt ze in een beetje in PowerPoint-dia's.

Stap 2: PowerPoint instellen

PowerPoint instellen
PowerPoint instellen
PowerPoint instellen
PowerPoint instellen
PowerPoint instellen
PowerPoint instellen

In dit voorbeeld wordt PowerPoint 2007 gebruikt, hoewel het in andere versies zou moeten werken. Stap a (eerste afbeelding)Bekijk de voorbeeldafbeeldingen die zijn opgeslagen op uw LCD-fotolijst. Voor mijn frame waren alle voorbeeldafbeeldingen 856x480 pixels. Om dit te bepalen, klikt u met de rechtermuisknop op het afbeeldingsbestand en selecteert u Eigenschappen. U zou een aantal tabbladen moeten zien, waarvan er één 'Details' moet heten. Klik op het detailtabblad; onder Afbeelding zou je een breedte en hoogte moeten zien. Schrijf dit op of houd het venster open, want we zullen het gebruiken om PowerPoint in te stellen. Neem het kleinste van de twee getallen (meestal de hoogte), en deel dat door het grotere getal. In mijn geval 480/856=0.5607. Als ik de onderstaande tabel bekijk (die de algemene beeldverhoudingen op het scherm toont), kan ik zien dat de oorspronkelijke afbeeldingen op mijn LCD-fotolijst ongeveer in het 16:9-formaat zijn. Formaatverhouding4:3 0,750016:9 0,562516:10 0,6250Stap b (tweede, derde en vierde afbeelding) Open PowerPoint en start een nieuwe presentatie. Klik op het lint op Ontwerp, Pagina-instelling. Selecteer in het setup-dialoogvenster het beeldformaat dat overeenkomt met het oorspronkelijke formaat van uw LCD-fotolijst. We doen dit omdat het helpt voorkomen dat de software die het frame aanstuurt, de afbeeldingen onnodig bijsnijdt of uitrekt. Klik op Home op het lint. Zoek nu naar de knop Nieuwe dia. In de rechterbenedenhoek van de knop zou een kleine pijl moeten staan. Klik op de pijl, die een heleboel opties voor dia-indelingen zou moeten opleveren. Selecteer de lege dia. Stap c (vijfde afbeelding) Op dit punt zou uw presentatie twee dia's moeten hebben: de oorspronkelijke standaard titeldia en uw nieuw ingevoegde lege dia. Klik op de eerste dia (de titeldia), klik met de rechtermuisknop en selecteer verwijderen. U zou een enkele lege dia in uw presentatie moeten hebben, die is aangepast aan de oorspronkelijke afbeeldingsgrootte van uw LCD-fotolijst.

Stap 3: Afbeeldingen binnenhalen

Afbeeldingen binnenhalen
Afbeeldingen binnenhalen
Afbeeldingen binnenhalen
Afbeeldingen binnenhalen
Afbeeldingen binnenhalen
Afbeeldingen binnenhalen

Stap a (eerste afbeelding)Klik op "Invoegen" op het lint en klik vervolgens op de knop "Afbeelding". Blader naar de locatie van de afbeelding die u wilt gebruiken, selecteer deze en klik op OK. In veel gevallen vult de afbeelding de dia niet omdat deze een ander formaat heeft dan het oorspronkelijke formaat voor de LCD-fotolijst. We moeten het formaat van de afbeelding dus aanpassen. Tegelijkertijd willen we het beeld ook niet vervormen. Dit is de meest eenvoudige aanpak: Stap b (tweede en derde afbeelding) Verplaats de afbeelding helemaal naar de rechterrand van de PowerPoint-dia en vervolgens omhoog totdat de bovenkant van de afbeelding is uitgelijnd met de bovenkant van de dia. De afbeelding moet "vastklikken" naar de randen van de dia. Pak de linkerbenedenhoek van de afbeelding en sleep deze naar de linkerrand van de dia. Door de linkerbenedenhoek (of welke hoek dan ook) vast te pakken, behoudt u de beeldverhouding van de afbeelding en kunt u het formaat wijzigen zonder vervorming. Nogmaals, de afbeelding moet naar de rand van de dia klikken. Stap c (vierde, vijfde en zesde afbeelding) Klik met de afbeelding nog steeds op de knop "Bijsnijden". De cirkelvormige handgrepen voor het wijzigen van het formaat in de hoeken van de afbeelding moeten veranderen in handgrepen voor het bijsnijden. Pak de bijsnijdgreep in het midden vast met uw muis en duw deze omhoog totdat deze vastklikt op de onderkant van de dia. Een woord over het bijsnijden van de afbeeldingen: wanneer u afbeeldingen bijsnijdt, kunt u delen van de afbeelding kwijtraken die het een aangename compositie maken. Voel je vrij om een van de bijsnijdgrepen te slepen en de foto te verplaatsen totdat de afbeelding eruitziet zoals je wilt. Zorg ervoor dat wanneer u klaar bent, de afbeelding is uitgelijnd met de randen van de PowerPoint-dia. Stap d (zevende, achtste en negende afbeeldingen) Selecteer de afbeelding en klik op de knop Opmaak onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen op het lint. Selecteer de knop "Afbeeldingen comprimeren". Kies "Opties" in het dialoogvenster Afbeeldingen comprimeren. Stel de compressie-opties in zoals in de onderstaande afbeelding en klik op OK. U hoeft deze instellingen alleen de eerste keer te maken. Klik ten slotte op OK in het dialoogvenster Afbeeldingen comprimeren. Hierdoor wordt de afbeelding kleiner en worden de bijgesneden delen van de afbeelding verwijderd, waardoor een dia-vullende afbeelding overblijft.

Stap 4: Voeg uw offerte toe

Voeg uw offerte toe
Voeg uw offerte toe
Voeg uw offerte toe
Voeg uw offerte toe

Stap a (eerste afbeelding)Klik op Invoegen op het lint en klik op de tekstvakknop. Selecteer een lettertype, letterkleur en grootte die de offerte leesbaar maken. Ga naar uw tekstverwerkingsbestand met uw aanhalingstekens, markeer en kopieer de offerte die u wilt gebruiken en gebruik vervolgens "Plak speciale, niet-opgemaakte tekst" om de offerte in het tekstvak te plakken. Stap b (tweede afbeelding) Verklein het tekstvak indien nodig en plaats het op een goede locatie op de afbeelding. Voor het citaat hier heb ik 24-punts Arial Black in het wit gebruikt (ik heb het citaat gezien dat wordt toegeschreven aan Will Rodgers, Fred Rogers en Wynn Catlin; ik denk dat Will het meest waarschijnlijk is, maar ik ben geamuseerd door de ongerijmdheid om het toe te schrijven aan Mr.. Rogers!). Herhaal dit proces voor uw offertes. Zie de “Laatste opmerkingen” voor enkele suggesties om dit sneller te laten verlopen. Een belangrijke opmerking: bespaar vaak! Er zijn twee soorten computergebruikers: zij die gegevens hebben verloren en zij die nog geen gegevens hebben verloren.

Stap 5: De dia's exporteren voor de LCD-fotolijst

De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren
De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren
De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren
De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren
De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren
De dia's voor de LCD-fotolijst exporteren

Nu uw dia's allemaal compleet zijn, is het tijd om ze in een formaat te krijgen dat uw LCD-fotolijst kan gebruiken. Meestal is dit een JPEG-afbeelding. Eenvoudiger kan niet.1. Klik op de Office-knop. (eerste afbeelding)2. Selecteer Bestand, Opslaan als, Andere formaten. (tweede afbeelding)3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type:" JPEG en klik op Opslaan. (derde afbeelding)4. PowerPoint vraagt: "Wilt u elke dia in de presentatie exporteren of alleen de huidige dia?" Selecteer 'Elke dia'. (vierde afbeelding)5. PowerPoint meldt dat elke dia als een afzonderlijk bestand is opgeslagen en rapporteert de opslaglocatie. (vijfde afbeelding)6. Kopieer de opgeslagen afbeeldingen naar het medium dat werkt in uw LCD-fotolijst en start het op. U bent de trotse eigenaar van een scrollend LCD-citaatframe!

Stap 6: enkele laatste opmerkingen

Enkele laatste opmerkingen
Enkele laatste opmerkingen

Er zijn verschillende dingen die u kunt doen om dit proces een beetje sneller te maken: 1. PowerPoint 2007 heeft een optie onder het lint Invoegen genaamd "Fotoalbum". Hierdoor worden veel foto's tegelijk in verschillende dia's weergegeven. Het brengt echter alle afbeeldingen in 4:3-formaat. Ik heb geen manier gevonden om dit te veranderen. Als u de dia-indeling van het fotoalbum wijzigt in iets anders (zoals 16:9), rekt PowerPoint de afbeeldingen uit zodat ze passen.2. Als u al uw afbeeldingen invoegt, het formaat ervan wijzigt en bijsnijdt, kunt u het proces "Afbeeldingen comprimeren" (uitgelegd in stap 3, Afbeeldingen binnenbrengen) één keer uitvoeren; het zal alle afbeeldingen op alle dia's tegelijk repareren.3. Nadat u uw eerste offerte hebt toegevoegd, selecteert u het tekstvak en kopieert u het. Ga vervolgens naar elke dia en selecteer 'Plakken'. Hiermee wordt een opgemaakt tekstvak op elke dia geplaatst, op dezelfde locatie van waaruit deze is gekopieerd. Dit is een geweldige plek om te beginnen. Een waarschuwing: wanneer u uw citaten uit uw tekstverwerkingsprogramma plakt, gebruikt u "Plakken speciaal" en kiest u niet-opgemaakte tekst. Dat behoudt uw tekstvakopmaak.4. Met My LCD-fotolijst kunt u de weergavetijd voor afbeeldingen niet wijzigen, en sommige overgangen gebeuren te snel om u de hele offerte te laten lezen. Je kunt doen wat ik deed, namelijk twee kopieën maken van elke dia. PowerPoint is creatief in zijn naamgeving; de dia's heten Slide1.jpg, Slide2.jpg, enzovoort. Ik noemde mijn exemplaren Slide1a.jpg, Slide2a.jpg. Het bestandssysteem sorteert het origineel en de kopie samen wanneer de bestanden op deze manier worden genoemd, zodat elk citaat twee keer wordt weergegeven met een tussenliggende overgang.5. Als je niet veel dia's hebt die geschikt zijn voor citaten, overweeg dan om een site als Interface Lift te bezoeken, die een breed scala aan afbeeldingen heeft in verschillende formaten voor bureaubladachtergronden. De kans is groot dat u afbeeldingen kunt vinden in een formaat dat geschikt is voor het oorspronkelijke formaat van uw LCD-fotolijst.6. Experimenteer tot slot met lettertypen en typekleuren. U kunt zelfs transparante vullingen in het tekstvak gebruiken om de tekst wat meer op te laten vallen als uw dia een complexe achtergrond heeft.

Aanbevolen: