Een inleiding tot gepersonaliseerde PowerPoint-sjablonen: 7 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:20

Een van de moeilijkste dingen om te doen tijdens een zakelijke bijeenkomst of lezing is het kijken naar een saaie presentatie. Of misschien ben jij degene die vastzit met het ontwerpen van een PowerPoint voor je bedrijfs- of groepsproject. Deze instructable demonstreert het proces van het maken van een gepersonaliseerde PowerPoint-sjabloon die keer op keer kan worden gebruikt zonder helemaal opnieuw te beginnen of zelfs maar naar eerdere versies van uw werk te kijken. Opmerking: deze instructable gebruikt Microsoft PowerPoint 2007 op een pc. Eerdere versies kunnen een vergelijkbare methode gebruiken, maar de lay-out van het programma zal verschillen van degene die hier wordt gebruikt. Tweede opmerking: als u op het kleine i-symbool klikt dat in de linkerbovenhoek van een afbeelding kan verschijnen, moet u in staat om een grotere versie van de schermafbeelding te selecteren. Als een advertentie in de weg staat, klik dan op "downloaden" (een optie onder de afbeelding) en je ziet het in een eigen venster.

Stap 1: Terminologie

Voordat u aan de slag gaat, is hier een kleine lijst met terminologie die in de hele instructable zal worden gebruikt. De afbeeldingen staan onderaan op volgorde en zijn op de juiste manier gelabeld. Hoofddia: Een basisdia is in feite een sjabloon voor een lay-out die u in uw presentatie wilt gebruiken. Een wijziging in een basisdia heeft invloed op alle lay-outs van die soort. Lint: de balk aan de bovenkant van het scherm waar zich vaak verschillende opmaakopties bevinden. Tab: de kleine woorden bovenaan die verschillende opmaakopties groeperen. Het tabblad Invoegen groepeert bijvoorbeeld items die in PowerPoint kunnen worden ingevoegd. Tabbladen bevinden zich net boven het lint. Thema Slide Master: Deze dia is de baas van alle masterdia's. Alles wat u hierin wijzigt, is van invloed op elk volgend diamodel. Dit is handig voor het kiezen van een universeel lettertype-thema, achtergrond en voor het plaatsen van logo's of andere terugkerende items in uw presentatie. Omdat deze dia van invloed is op elke volgende dia, moet u de meeste van uw wijzigingen eerst in het themadiamodel aanbrengen.

Stap 2: Open de hoofddiaweergave

Begin met het openen van uw PowerPoint-toepassing. *Ter herinnering: deze tutorial is voor de Microsoft Office 2007-versie. *Zodra deze is geopend, kijkt u naar het "lint" bovenaan uw scherm. Er is een tabblad met het label View. Selecteer deze. In het tweede gedeelte van het lint (of de 5e optie van links), zou u een optie moeten zien met het label Slide Master. Klik erop om terug te keren naar de Slide Master-weergave. Om wijzigingen aan te brengen in uw thema op elke afzonderlijke dia, brengt u uw muis naar de linkerkant van het scherm en selecteert u de allereerste dia die daar wordt weergegeven (de Theme Slide Master).

Stap 3: Uw eigen lettertypethema maken

Kijkend naar de Theme Slide Master nog steeds, ga naar het gedeelte van het lint met het label Thema bewerken. In deze ruimte kunt u verschillende thema-opties selecteren, maar deze keer moet u uw eigen thema maken. Open de vervolgkeuzelijst Lettertypen. Helemaal onderaan is er een optie genaamd Nieuwe themalettertypen maken. Kies die ene. Blader in het nieuwe venster door de lettertype-opties en selecteer de twee die je het leukst vindt en die passen bij het doel van je thema. (Over het algemeen geldt: hoe professioneler het is, hoe minder gekruld de letters zouden moeten zijn omdat ze moeilijker te lezen zijn). Zorg ervoor dat uw lettertypen er mooi bij elkaar uitzien. Als u tevreden bent met uw selecties, geeft u uw thema een naam en drukt u op Opslaan. U kunt nu uw thema selecteren wanneer u PowerPoint opent zonder het opnieuw te hoeven maken. Als u uw selecties niet leuk vindt, kunt u teruggaan naar het vervolgkeuzemenu, met de rechtermuisknop op uw thema klikken en bewerken selecteren. Sla het op als u klaar bent. Aangezien u zich in de Theme Slide Master bevond, zou het lettertypethema bij elke volgende dia-indeling moeten verschijnen.

Stap 4: Maak een nieuwe achtergrond

Er zijn veel manieren om uw eigen achtergrond toe te voegen, maar in deze stap wordt een Clip Art-afbeelding als voorbeeld toegevoegd. Experimenteer gerust met andere ideeën. Maak je geen zorgen, je zult PowerPoint niet breken. Begin door naar het gedeelte Achtergrond van het lint te gaan. U kunt ook met de rechtermuisknop op de vrije ruimte van de dia klikken en Achtergrond opmaken selecteren. Selecteer onder de opties voor Vullen de cirkel naast Afbeelding of textuurvulling. Druk op de Clip Art-knop en wacht tot de afbeeldingen zijn geladen. Zoek een afbeelding die het beste bij jouw thema past. Een overzichtelijke achtergrond is meestal het meest geschikt, zodat de tekst beter leesbaar is. Dubbelklik op uw selectie of druk op OK en de afbeelding verschijnt op de achtergrond van uw dia. Als de kleur te donker is voor uw lettertypekleurselectie, gebruikt u de schuifregelaar Transparantie om de kleuren zwakker te maken. Een andere methode om het lettertype beter zichtbaar te maken, is door er een schaduw achter te plaatsen. Nadat u het menu Achtergrond opmaken hebt gesloten, begint u een schaduw toe te voegen door het lettertype dat u wilt bewerken met uw cursor te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde lettertype en zoek de optie Teksteffecten opmaken. Selecteer in het nieuwe venster de optie Schaduw uit de " menu" aan de linkerkant. Selecteer uw kleur en maak eventuele andere aanpassingen die ervoor zorgen dat de woorden opvallen op de dia.

Stap 5: Een logo of vorm toevoegen aan elke dia

Tot nu toe hadden al deze wijzigingen moeten worden aangebracht in de Theme Slide Master, of de allereerste dia-optie uit de lijst aan de linkerkant van uw scherm. Deze wijzigingen zijn van invloed geweest op elke volgende dia eronder. Om een logo toe te voegen (met Clip Art weer als voorbeeld), selecteert u het tabblad Invoegen bovenaan het lint. Kies de knop Clip Art. Als u een opgeslagen afbeelding van een logo heeft, blijft het concept hetzelfde, behalve dat u de knop "Afbeelding" selecteert. Selecteer uit uw opties de Clip Art die het beste bij uw thema past en voeg deze in de dia in. afmetingen en plaats deze in de hoek van de dia waar u hem wilt hebben. Meestal worden logo's in de rechterbenedenhoek geplaatst. Om vormen in te voegen, gebruikt u een soortgelijk proces, maar met de optie "Vorm" in plaats van "Clip Art". U kunt een stevige balk over de dia maken of een interessant ontwerpelement aan uw thema toevoegen.

Stap 6: de laatste hand leggen en opslaan

Als u een specifieke lay-out meer wilt laten opvallen in uw presentatie, selecteert u de dia-indeling uit de opties aan de linkerkant van het scherm. U kunt beginnen door deze een andere, themagerichte achtergrond te geven. Deze methode kan helpen om bijvoorbeeld een nieuw onderwerp in de presentatie te benadrukken. Gebruik hetzelfde proces als voorheen om een nieuwe achtergrond toe te voegen. Zorg ervoor dat u de optie "Alles toepassen" niet selecteert, tenzij u wilt dat uw afbeelding wordt toegevoegd aan elke dia-indeling in uw thema. Als u niet wilt dat een logo of andere vormen die u aan de hoofddia hebt toegevoegd, worden weergegeven uw enkele lay-out, vinkt u in het gedeelte Achtergrond onder het tabblad Diamodel het vakje aan met het label Achtergrondafbeeldingen verbergen. Om tekstvakken naar een andere locatie te verplaatsen, selecteert u ze door op de rand van het vak te klikken. Om ze samen te verplaatsen, houdt u de Ctrl-toets (Ctrl) op uw toetsenbord ingedrukt terwijl u de vakjes selecteert. Als u een nieuw vak voor tijdelijke aanduidingen wilt toevoegen (u kunt dit alleen doen voor individuele lay-outs, niet voor de Themamaster), gaat u naar de hoofdlay-out sectie in het lint en selecteer de vervolgkeuzeknop Tijdelijke aanduiding invoegen. Selecteer het gewenste type en voeg het toe aan de dia. Zodra al uw dia's naar wens zijn (of eerder als u dat wilt), klikt u op de vervolgkeuzeknop Thema's onder de Bewerk het thema-gedeelte in het lint. Selecteer onderaan de optie Huidig thema opslaan en een naam en sla uw thema op. De volgende keer dat u de vervolgkeuzelijst met thema's opent, verschijnt de uwe in het gedeelte Aangepast en kan deze op elk gewenst moment worden gebruikt.

Stap 7: Laatste opmerking

Als u de hoofddiaweergave sluit, kunt u uw nieuwe thema meteen gebruiken. Test het uit en breng waar nodig wijzigingen aan. Wees niet bang om te experimenteren met veel verschillende ideeën, afbeeldingen, vormen, lettertypen, kleuren en al het andere dat je fantasie kan creëren. Denk aan wat je goed lijkt en vraag vervolgens de meningen van je vrienden en collega's. Wees bereid om naar hun suggesties te luisteren. Je publiek is meestal groter dan jijzelf! Veel plezier!