Beste bestandsorganisatietechniek: 4 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

Professionele tips

Stap 1: Het GROTE probleem…?

Is het erg moeilijk voor u om te onthouden waar u onlangs uw belangrijke foto's, video's en documenten hebt opgeslagen…? Ben je het zat om door eindeloze submappen met de naam "Nieuwe map" te zoeken. In werkelijkheid doet iedereen dit op een gegeven moment. Met spoed maken we een nieuwe map - we hebben zelfs geen tijd om de map te hernoemen (erg druk weet je wel) en dumpen het bestand in de hoop er later toegang toe te krijgen…. of zelfs onbewust verwijderd omdat de mapnaam Nieuwe map was.

Maak je geen zorgen … deze keer zullen we dit probleem voor eens en altijd beëindigen, omdat we de beste techniek voor het organiseren van bestanden hebben.

Dus laten we beginnen…

Stap 2: Start vanaf MIJN COMPUTER

Ok.. we kennen deze man allemaal.. Ga naar -mijn computer- kijk nu hoeveel schijven je hebt (bijvoorbeeld: C D E F). Het eerste dat u gaat doen, is de naam "Lokale schijf" van de schijf hernoemen en een echte betekenis geven. voor dat let op

a) Het is altijd beter om software- en mediabestanden gescheiden te houden. reden? RUIMTE

b) Zet al uw documenten en software op één schijf en al uw mediabestanden (audio, video, films, afbeeldingen) op een andere schijf.

c) Op basis van uw vereisten formatteert u uw schijf op de juiste manier. (optioneel)

Bijv: als ik een HDD van 500 GB heb en mijn mediabestanden meer zijn, dan zou ik mijn schijf als volgt formatteren

C - Schijf 100 GB

D-schijf 150 GB

E - Drive 250 GB (Als de softwarebestanden minder zijn, kunt u hier nog eens 50 GB meenemen)

Nu zijn we klaar.. laten we verder gaan

Stap 3: Georganiseerde boomstructuur

Uw Mijn computer ziet er nu uit zoals in de afbeelding hierboven.

De bestandsorganisatietechniek wordt geïllustreerd in de afbeelding.

In Drive: Softwares - er zijn twee hoofdmappen met de naam DOCUMENTEN en SOFTWARES

In de map Documenten zijn er submappen voor verschillende documenttypen. evenzo voor software & in Drive Media zijn er submappen voor SONGS, IMAGES, VIDEOS waar het submappen voor verschillende bestandstypes bevat.

u kunt een willekeurig aantal submappen maken op basis van uw vereisten (Vergeet niet om de structuur in de submap niet opnieuw door elkaar te halen)

Nu zijn al uw afbeeldingen te vinden op Drive: MEDIA/Images/**/**/** (** - Geeft submappen aan)

al uw software is te vinden op Drive: SOFTWARES/Softwares/** (** - Geeft submappen aan)

al je video's zijn te vinden op Drive: MEDIA/Videos/**/**/** (** - Geeft submappen aan)

Stap 4: Missie volbracht

je hebt zojuist je bestanden beschermd tegen per ongeluk weggooien.

nu heb je op een systematische manier heel gemakkelijk en snel toegang tot al je bestanden.

Ik hoop dat deze tips je hebben geholpen