Instructies voor beursportfolio: 10 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:17

Studenten kunnen beurzen aanvragen op basis van een breed scala aan criteria: specifieke talenten of hobby's, vrijwilligerswerk, etniciteit of religieuze overtuiging, creatieve vaardigheden, professionele gebieden en vele andere. Wanneer studenten inzicht krijgen in hun eigen speciale interesses en vaardigheden, is de kans groter dat ze beurzen vinden, aanvragen en krijgen. Het voorbereiden van een studiebeursportfolio helpt hen bij het voorbereiden en organiseren van het aanvraagproces.

Een studiebeursportfolio is een geschiedenis van een middelbare schoolcarrière (klassen 9 tot en met 12) zoals je zou willen dat het verteld wordt aan werkgevers, scholen of beoordelingscommissies voor beurzen. Aan het portfolio kan gedurende de hele middelbare school worden gewerkt en wordt tijdens het laatste jaar ingediend bij de loopbaanadviseur van een middelbare school. Het moet minimaal de materialen bevatten die in dit pakket worden vermeld. Tijdens het laatste jaar kan op elk moment nieuwe informatie en documentatie aan de portefeuille worden toegevoegd.

Een cv is een samenvatting van één pagina van uw werk- en schoolervaringen. Het is belangrijk dat je cv een goed beeld geeft van jezelf. Lees precies wat er in dit belangrijke document staat.

Hoe u op de juiste manier een aanbevelingsbrief kunt aanvragen, kan spreken over uw academische potentieel, karaktereigenschappen en persoonlijkheid, evenals over hoe u de afgelopen jaren contact hebt gemaakt met anderen in de schoolgemeenschap.

Alle documenten worden gemaakt en geüpload naar het Google Drive-account van de studenten.yes

Stap 1: Werkblad voor uw studiebeursportfolio bouwen - (Brainstorming Dag 1-activiteit)

Naam:_ (elke leerling vult zijn eigen werkblad in na het brainstormen in de groep)

Datum:_

Een studiebeursportfolio is een gebied waar u alles over u opslaat waar u trots op bent. Heb je een uitstekende paper geschreven? Een talentenjacht gewonnen? Vrijwilligerswerk bij je lokale voedselbank? Heeft iemand je een prachtige aanbevelingsbrief geschreven? Als je documenten of artefacten hebt (een artefact is een foto, certificaat, programma, prijs, enz.) van een van die activiteiten, moet je ze opslaan in je studiebeursportfolio. U kunt een studiebeursportfolio maken door documenten aan de portfolio toe te voegen en een deel van de persoonlijke informatie in de portfolio in te vullen. Dan wordt al je beste werk netjes opgeslagen en georganiseerd op één plek.

Brainstorm ideeën over documenten en artefacten die iemand misschien in zijn portfolio wil opnemen met uw partner of team en schrijf ze hier op:

Deel 1: Brainstormen (sessie 1 activiteit)

1. Welke documenten of artefacten zou u in uw eigen portefeuille willen opslaan? Brainstorm ideeën met een groep en vermeld vervolgens uw items hieronder. Wees creatief!

_

Stap 2: Werkblad hervatten-

Uw naam

Jouw adres

Jouw e-mailadres

Jouw telefoon nummer

College Major / Carrièredoelen

· Wat is je voorlopige major?

· Wat zijn je werkdoelen?

Huidige educatie

Naam middelbare school of thuisschool opgeleid

Afstudeerdatum mei 2019

GPA

ACT-score

College (bijgewoond als High School Concurrent indien van toepassing)

Naam van de universiteit

Gelijktijdige studiepunten van de universiteit tot nu toe

GPA

Middelbare schoolactiviteiten/clubs

· Maak een lijst van alle activiteiten waarbij u betrokken bent, beschrijf uw rol in de activiteiten/club en vermeld uw betrokkenheid bij evenementen waar u deel van uitmaakte en uw rol. Vertel over uw leidende rol in deze activiteiten/clubs.

Onderscheidingen/prestaties

· Vermeld a.u.b. alle onderscheidingen of prestaties die zowel in uw school als in de gemeenschap/staat zijn ontvangen.

Werkervaring (indien van toepassing)

· Naam van het bedrijf Adres van het bedrijf Uw functietitel Datums van tewerkstelling

Uw specifieke taken (aarzel niet om taken op te sommen die, hoewel ze zinloos voor u lijken, uw vaardigheden op het gebied van klantenservice, uw betrouwbaarheid, uw bereidheid om te leren, leiderschap te nemen, aanwijzingen te ontvangen, initiatie te nemen, enz.

Vrijwilliger/gemeenschapsdienst

· Naam organisatie, activiteit of groep Datum van dienst

Type vrijwilliger of verleende dienst: leg de verleende dienst uit, uw rol en een beschrijving van wat u heeft gedaan.

Dit kunnen activiteiten zijn als; county fair, het Balloon Fest, fondsenwervers, race voor een goed doel, kerkactiviteiten, sportkampen, het leiden en/of coachen van jeugdactiviteiten, enz.

Hervat stap voor stap analyse - open de link

edu.glogster.com/user/AH4557

CV-tips

create.piktochart.com/output/32789894-new-piktochart

Stap 3: Aanvullende informatie voor het maken van uw cv

Als middelbare scholier denk je misschien dat je geen cv nodig hebt totdat je op het punt staat af te studeren en op zoek gaat naar een voltijdbaan. Middelbare scholieren hebben echter net zo veel cv's nodig als studenten. Van naar de universiteit gaan tot het verkrijgen van een deeltijdbaan, een cv is essentieel omdat zowel universiteitsrecruiters als werkgevers een korte samenvatting willen zien van je capaciteiten, opleiding en ervaringen. Dit is wat u moet opnemen in uw middelbare school-cv.

rubriek

Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres moeten allemaal bovenaan je cv staan. Zorg ervoor dat u een vast adres en telefoonnummer gebruikt. Vergeet ook niet om een e-mailadres te gebruiken dat professioneel klinkt. VoornaamAchternaam@ is het standaardformaat voor een e-mailadres bij gebruik op een cv. Gebruik geen e-mailadres zoals [email protected]. Het klinkt gewoon niet professioneel.

Doelstelling

Een doelstelling laat universiteitsrecruiters of potentiële werkgevers weten wat uw hoofddoel is. Als je doelwit een universiteitsrecruiter is, pas je doelstelling dan aan die specifieke school aan. Uw doel kan bijvoorbeeld zijn: "Een graad in psychologie behalen aan Boston College." Als je een parttime baan wilt krijgen, moet je je doel aanpassen aan die specifieke baan, zoals 'Een parttime barista-positie bij Starbucks krijgen'.

Onderwijs/Academie

Vermeld in het gedeelte onderwijs de scholen die u hebt bezocht. Zorg ervoor dat u uw GPA opneemt als deze een 3.0 of hoger is. U kunt ook eventuele academische onderscheidingen, prijzen en/of erkenningen vermelden die u heeft ontvangen. Deze kunnen erelijst-erkenningen, prijzen voor het schrijven van essays, wetenschappelijke wedstrijden, enz. omvatten.

Beleven

Het ervaringsgedeelte moet kort een overzicht geven van werkervaring die u waardevolle vaardigheden heeft geleerd. Neem in dit gedeelte op: titel van de functie, naam van de organisatie, locatie van het werk (plaats en staat), data van tewerkstelling en beschrijving van werkverantwoordelijkheden. Zorg ervoor dat u actiewoorden gebruikt om uw taken te beschrijven, zoals verkopen, maken, verwerken, enz. Aangezien veel middelbare scholieren niet veel werkervaring hebben, kunt u ook klasprojecten beschrijven waarin u belangrijke vaardigheden of laat dit gedeelte zelfs helemaal weg en concentreer u op het onderwijs/academici en aanvullende informatie/buitenschoolse gedeelten.

Aanvullende informatie/buitenschoolse activiteiten

De aanvullende informatie of extracurriculaire sectie moet worden gebruikt om belangrijke elementen van je achtergrond te plaatsen die niet in een andere sectie passen. Misschien wilt u het volgende opnemen: speciale vaardigheden, leiderschapsrollen, vrijwilligerservaringen, deelname aan sport, band, jaarboek, enz. In dit gedeelte kunt u uw uniekheid laten zien.

Referenties

Zorg ervoor dat u mensen vraagt of ze als uw referentie kunnen dienen voordat u hun naam vrijgeeft. U hoeft uw referentiegegevens niet op uw cv op te nemen. Een verklaring onderaan uw cv met de tekst 'Referenties beschikbaar op aanvraag' is voldoende.

Het hebben van een cv op de middelbare school is gewoon een goed idee. Je weet nooit wanneer een recruiter op een universiteitsbeurs of een potentiële werkgever er om zou vragen.

Stap 4: Hoe u op de juiste manier een aanbevelingsbrief aanvraagt

Hoe u uw verzoek in persoon kunt indienen. Ik raad ten zeerste aan om persoonlijk om uw aanbeveling te vragen. Afhankelijk van het rooster van je leraar en de schoolcultuur, kan het gepast zijn om je leraar te e-mailen om een afspraak of vergadering te maken. Alleen via e-mail om een aanbevelingsbrief vragen, kan worden geïnterpreteerd als onpersoonlijk, afstandelijk en minder volwassen, een indruk die u niet wilt maken. Ik zou ook niet aanraden om tijdens de les te vragen, maar in plaats daarvan tijd te vinden tijdens een vrije periode, na schooltijd of wanneer de leraar vrije tijd heeft om af te spreken. Het verzoek kan kort zijn, maar je wilt toch ruimte creëren voor het geval je docent je plannen verder wil bespreken.

Regel 1: Plan vooruit

Idealiter zou je ruim voor het begin van je universiteitsaanvragen moeten weten welke docenten je aanbevelingsbrieven wilt schrijven. Begin aan het einde van je eerste jaar na te denken over met welke leraren je de beste relaties hebt gehad tijdens je middelbare schoolcarrière. Probeer het te beperken tot de 2 of 3 leraren aan wie u denkt dat u het het beste kunt vragen.

Regel 2: Vraag het netjes

Het vragen om een aanbevelingsbrief moet niet alleen een e-mail van twee zinnen zijn waarin staat dat ze u een brief moeten schrijven. Als je kunt, neem dan de tijd om langs te komen in hun klas, met ze te kletsen, bij te praten en dan beleefd te vragen of ze de tijd hebben/bereid zijn om je te helpen naar de universiteit te gaan door je een aanbevelingsbrief te schrijven. Laat zien dat je ze vraagt om dit voor je te doen omdat je ze vertrouwt en ze een van je favoriete leraren waren.

Regel 3: Voeg relevante details toe Als je om een brief vraagt, moet je er zeker van zijn om wat herinneringen op te halen die je bij hem/haar had om zijn/haar geheugen op te frissen en jou als student te herinneren. Breng een specifieke ervaring naar voren die je met je leraar hebt gehad waar je echt van hebt genoten of iets dat hij/zij je heeft geleerd dat je al die tijd niet bent vergeten. Je moet je leraar ook alle logistieke informatie geven die zij of zij nodig heeft om deze brief te schrijven, zoals je GPA, klasserang, niet-officiële transcriptie en vooral de deadline voor wanneer deze brief moet worden ingediend. Je wilt dat de leraar het gesprek verlaat met het gevoel dat ze meer dan genoeg informatie hebben om je een goede aanbevelingsbrief te schrijven.

Regel 4: Follow-up Nadat je met je leraar hebt gesproken en hij/zij ermee instemt om je een aanbevelingsbrief te schrijven, laat het daar dan niet zomaar achter. Zorg ervoor dat je ze een e-mail of een meer informele vorm van communicatie stuurt om ze nogmaals te bedanken voor het schrijven van een aanbevelingsbrief en om te vragen of er informatie over jou is die ze nodig hebben om een goede aanbeveling te schrijven. U kunt ook periodiek contact met hen opnemen voordat de brief moet worden verzonden, om er zeker van te zijn dat ze niet zijn vergeten u de brief te schrijven. Je kunt ze herinneren aan de deadline van de aanvraag, kijken of de brief in behandeling is en een deel van de angst verlichten die je misschien voelt terwijl je wacht tot de brief klaar is.

Regel 5: Zeg bedankt Nadat je leraar je aanbevelingsbrief heeft geschreven, is het zo belangrijk dat je hem bedankt voor het nemen van de extra tijd en moeite om je te helpen met je universiteitsaanvragen.

Stap 5: Portfoliochecklist

Buitenschoolse activiteiten

1. Vermeld de naam, de tijdsduur dat je aan de activiteit hebt deelgenomen en de tijd die je er per week aan hebt besteed.

2. Beschrijving:

• Beschrijf wat de activiteit was.

• Heb je prijzen gewonnen bij de activiteit?

• Had u verantwoordelijkheden of leidinggevende posities?

• Wat heb je ervan geleerd? Hoe ben je gegroeid?

Vrijwilligersdiensten

1. Naam van de activiteit, de organisatie waarbij je vrijwilligerswerk hebt gedaan, wanneer/hoe lang je vrijwilligerswerk hebt gedaan en het totale aantal uren.

2. Beschrijving:

• Wat heb je gedaan? Wat waren je verantwoordelijkheden?

• Hoe heb je anderen beïnvloed?

• Welke invloed heeft vrijwilligerswerk op u gehad? Wat heb je ervan geleerd?

Onderscheidingen

1. Vermeld de naam van de prijs, wanneer je hem hebt verdiend (jaar-/graadniveau), van wie je hem hebt gekregen en of de prijs op school-, gemeenschaps-, staats- of nationaal niveau was.

2. Beschrijving:

• Waarom heb je het verdiend?

• Wat is het belang ervan?

• Hoe zinvol was het?

• Waarom was het een eer?

Leiderschapsposities

1. Naam van de functie, wanneer je de functie had (jaar/graad) en de naam van de organisatie waar je de functie had.

2. Beschrijving:

• Wat waren uw verantwoordelijkheden? • Waarom was uw functie belangrijk? • Wat heb je ervan geleerd?

• Hoe heb je anderen geholpen met je functie?

academici

1. Bewaar een transcript in je portfolio met:

• Uw GPA (gewogen/ongewogen)

• Een lijst van uw AP, honours en dual-credit cursussen; ACT/SAT/AP-scores

Laatste opmerkingen:

1. Je kunt sommige onderscheidingen, prijzen en activiteiten soms twee keer vermelden, zolang ze maar in verschillende secties worden vermeld. (Neem contact op met de beursorganisatie om te zien of zij dit doen als je het niet zeker weet.)

2. Gebruik bijvoeglijke naamwoorden bij het schrijven van uw beschrijvingen.

3. Werk uit en geef zoveel mogelijk informatie.

Stap 6: (Sessie 2-activiteit)

1. Voltooi het maken van elektronische kopieën van uw Scholarship Portfolio-documenten

2. Voeg documenten en artefacten toe aan de studiebeursportfolio

Stap 7: Een nieuw Google-document maken

Als u uw cv helemaal opnieuw wilt schrijven of ander baanmateriaal op Google Drive wilt schrijven, klikt u op 'Nieuw' in de linkerbovenhoek van Google Drive. Klik vervolgens op 'Google Docs', waarmee u naar het bewerkingsprogramma gaat. Daar kunt u uw vacaturemateriaal schrijven, bewerken, opmaken, opslaan en delen.

Als u niet gewend bent aan Google Docs, hoeft u zich geen zorgen te maken - het lijkt erg op Microsoft Word. Net als Microsoft Word kun je spelen met het lettertype en de lettergrootte, opsommingstekens en andere speciale tekens toevoegen en al het andere doen dat je op je cv wilt doen.

Stap 8: Een cv uploaden naar Google Drive_Een cv bewerken

Als u een cv wilt uploaden dat u al naar Google Drive hebt geschreven, kunt u een van de twee opties kiezen

Ten eerste kunt u eenvoudig een document van uw computer aanklikken en naar Google Drive slepen

De andere optie staat hieronder:

Klik in Google Drive op "Mijn schijf"Klik op"Bestanden uploaden"Upload het document dat u wilt toevoegen aan Google Drive

Als u het document wilt bewerken, klikt u op "Openen met" bovenaan de pagina.

Klik op Google Docs, waardoor het document wordt geopend in Google Docs.

Hier kunt u alle gewenste wijzigingen in het document aanbrengen, inclusief het wijzigen van de naam van het document. Deze wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Google Drive.

Een cv bewerken

Zoals hierboven vermeld, kunt u door op een document in Google Drive te klikken het lezen, niet bewerken.

Zo kunt u uw document bewerken:

Zoek het document in uw Google Drive en klik erop

Klik op "openen met" bovenaan de pagina

Selecteer "Google Docs" - Hiermee kunt u het bestand bewerken

Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen in uw Google Drive

Stap 9: Reflectievraag voltooien

“Wat ga je in de toekomst doen om een nog indrukwekkendere kandidaat voor beurzen te worden – vrijwilliger?

Lid worden van clubs of organisaties?

Iets ontwerpen, ontwikkelen of creëren?

Beschrijf de volgende stap die u wilt nemen om u voor te bereiden op het aanvraagproces voor een beurs.