Een Instructables Show and Tell hosten: 8 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:19

Dit is een handleiding voor het uitvoeren van een Instructables Show and Tell. Het is voornamelijk gebaseerd op een evenement dat op vrijdag 9 maart 2007 in Instructables wordt gehouden, maar ook op de vorige incarnatie van dit evenement, de Squid Labs Light Salons. Het doel van een Show and Tell is om gelijkgestemde mensen samen te brengen in persoon om hun projecten, ideeën en kennis te delen.

Stap 1: Stel een datum in, stel het schema in en adverteer

Kies een datum die het beste past bij de gastheer. Onze evenementen trekken 50-100 mensen en duren ongeveer 4 uur, van 19:00 - 23:00 uur. Doordeweekse avonden conflicteren minder met sociale evenementen, terwijl weekendavonden meer schoolkinderenvriendelijk zijn. We kiezen meestal een vrijdag- of zaterdagavond.

Dit is het schema dat we hebben gebruikt van 19.00 - 20.00 uur: mengen en snacks eten; meld je aan om een project te presenteren 8 - 9:30: Show and Tell 9:30 - 11: mengen, de hapjes afmaken De Squid Labs Light Salon werd aanvankelijk geadverteerd op onze persoonlijke e-maillijsten en de mailinglijst van de MIT Club of Northern California. In de loop van de tijd hebben we genoeg mensen verzameld om onze eigen Salon-mailinglijst te starten, en uiteindelijk zouden mensen over het evenement horen en vragen om aan die lijst te worden toegevoegd. Deze keer hebben we het bericht hier op Instructables aan de mix toegevoegd.

Stap 2: Ruim op en bereid een grote kamer voor

Afhankelijk van hoeveel mensen je verwacht, ruim je op en maak je een grote kamer klaar. We gebruikten een tafel waarop de presentator kon staan en een versterker en microfoon zodat gemompel en stille praters te horen waren. Ik heb een ladder naast de tafel gezet om te voorkomen dat iemand valt bij het op- of afstappen.

Als u meer mensen verwacht dan comfortabel naar een laptopscherm kunnen kijken, bedelen, lenen of stelen van een videoprojector. Als je kunt, bereid dan een gong of een andere onaangename manier voor om presentatoren te laten weten dat ze het publiek beginnen te vervelen. Schreeuwen "Gong! Gong!" werkt ook. Optioneel: Zet een tafel op waar mensen gratis spullen kunnen weggeven.

Stap 3: Bereid wat snacks voor

We vragen mensen altijd om een project mee te nemen om te delen, een snack om te delen, of het liefst allebei. In ieder geval wil je dat er al wat voorgerecht klaar is als er mensen komen opdagen.

Stap 4: Zet iets leuks op om kinderen bezig te houden

Deze stap is optioneel, maar als u veel kinderen verwacht, weet dan dat ze waarschijnlijk niet volledig zullen worden vermaakt door de sprekers en iets te doen hebben. We hebben twee gigantische opblaasbare ballen neergezet waar je naar binnen kunt klimmen. Ze kunnen elk drie 9-jarigen binnen houden en het geschreeuw enigszins dempen.

Volledige onthulling: de ballen waren al een week buiten en opgeblazen voor ons om erin te spelen. Ze waren niet opzettelijk opgesteld, we zijn gewoon niet in staat om ons speelgoed op te bergen voordat het bedrijf langskomt. Blijkbaar is niemand bij Squid Labs ouder dan 14 jaar.

Stap 5: Aanmelden om te presenteren, en de theorie van de avond

Zoek een gigantisch whiteboard of een groot stuk papier en moedig mensen aan zich aan te melden om hun projecten te presenteren. Maak je geen zorgen als je nog maar een paar mensen hebt aangemeld tegen de tijd dat de presentatie begint. Zodra het momentum van de avond begint en mensen zien hoe de dingen werken, springen ze erin. Ik ben er vrij zeker van dat we het "zelforganiserende" formaat van de Show and Tell van O'Reilly's FooCamp hebben gekregen. Aangezien echter slechts de helft van de mensen die komen opdagen een RSVP-bericht zal hebben ontvangen om je te vertellen wat ze gaan laten zien, en de helft van de aanwezigen zich niet zal aanmelden om te presenteren totdat de presentaties daadwerkelijk aan de gang zijn, lijkt dit de enige logische manier om het te doen. Laat mensen ook naamlabels aanbrengen en een presentielijst ondertekenen met hun e-mail, zodat ze op de hoogte zijn van de volgende. We hebben heen en weer gewisseld tussen inloggen op een computer of op papier. Papier is een stuk eenvoudiger, maar een deel van het handschrift zal onleesbaar zijn.

Stap 6: Doorloop de projecten; Veel plezier

Houd dingen in beweging en heb plezier. De gastheer moet de presentaties beginnen door iedereen te verwelkomen, te beschrijven hoe de avond zal verlopen en zijn eigen project te presenteren. De gastheer moet dan de lijst doornemen en iedereen een paar minuten geven, of totdat het publiek verveeld raakt of de vragen te technisch worden. Aangezien ik de naam en het project van iedereen al op het bord heb, stel ik ze voor om de zaken vlot te laten verlopen. Als de presentator die ik zojuist heb geïntroduceerd een laptop heeft en deze niet aangesloten en klaar voor gebruik heeft, ga ik onmiddellijk door naar de volgende presentator en kom terug naar de laptoppresentatie wanneer deze daadwerkelijk klaar is. De manier waarop u dit doet, is afhankelijk van het aantal mensen en de locatie. Kijk goed naar het publiek om er zeker van te zijn dat ze nog steeds betrokken zijn. Als dat niet het geval is, gebruik dan royaal de gong. Als de presentator blijft praten over "quantum minigolf" gebruik dan opnieuw de gong. Wanneer ze proberen de URL van de kwantumminigolf te geven, deze zorgvuldig spellen en elke letter herhalen, blijf dan de gong gebruiken totdat ze de boodschap ontvangen. Onthoud dat je te maken krijgt met nerds, en soms hebben ze wat 'harde liefde' nodig. Dezelfde deal geldt voor zeer specifieke en technische vragen. De toeschouwers die echt geïnteresseerd zijn in een project zullen in de derde helft van de avond tijd hebben om een-op-een met de presentator te praten. PS -

Stap 7: los knippen

Knip los en word gek. Hier help ik Dan om te pronken met zijn RGB-kleurbeheersbare High Power LED-kamer + spotverlichting door mijn formele vrijdagkleding te modelleren. Originele foto's gemaakt door ancawonka verschijnen hier en hier.

Stap 8: Afwerking

Moedig iedereen aan om rond te hangen en te praten. Sinds een heleboel mensen hebben gepresenteerd, is het ijs gebroken en is het heel gemakkelijk om een gesprek te beginnen met iemand die je nog niet kent. Dit deel van de avond is erg leuk en veel levendiger dan de eerste kennismaking, dus zorg ervoor dat je er voldoende tijd voor uittrekt.

Mensen willen blijven rondhangen en helpen met opruimen. Laat ze! Je moet aan de slag met alle leuke projectideeën van de avond!