Een budget in collegestijl maken met Excel: 12 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

Microsoft Excel is een zeer krachtige tool die elke dag in de zakenwereld wordt gebruikt. Meestal wordt het gebruikt om te communiceren hoe een bedrijf financieel presteert, maar het gebruik ervan is eindeloos. Of u nu Excel gebruikt om een ingewikkelde winst- en verliesrekening te maken of een eenvoudig maandbudget, het kan het werken met cijfers een beetje eenvoudiger maken. Als werkgever of werknemer is het een zeer belangrijke vaardigheid om Excel effectief te kunnen gebruiken. Door deze Instructable te doorlopen, leert u de fundamentele namen en opdrachten in Excel en hoe u deze basisvaardigheden kunt gebruiken om een maandelijks budget te maken.

Stap 1: Basisfuncties van Excel Video

Stap 2: Titel aanmaken

I. Begin met het selecteren van cellen in A1-G2 II. Klik vervolgens op "Samenvoegen en centreren" op de werkbalk. Hierdoor wordt de vorige selectie een nieuwe, enkele cel. III. Voer nu de tekst in de nieuw gevormde cel in door op de formulebalk te klikken. NS. Het laatste deel van deze eerste stap is het opmaken van de titel. Selecteer eerst de cel en klik vervolgens op "Celstijlen" op de werkbalk en selecteer "Accent 1". Wijzig ten slotte de lettergrootte in 16.

Stap 3: Kolomkoppen maken

I. Begin door cel A3 te selecteren en daarin "Categorie" in te voeren. Ga verder in de rij door toe te voegen: o “Maandelijks budget” aan B3 o “Maandelijks feitelijk” aan C3 o “Semesterbudget” aan D3 o “Semester feitelijk” aan E3 o “School YR Budget” aan F3 o “School YR Actueel” aan G3 II. Het volgende deel is om A3-G3 te formatteren door alle cellen te selecteren en op "Celstijlen" in de werkbalk te klikken en "Accent 5" te kiezen. Stel het lettertype in op 14 over A3-G3. III. Pas ten slotte alle kolommen automatisch aan (raadpleeg de introductievideo voor instructies over hoe u dit moet doen).

Stap 4: Maak rijkoppen voor inkomen

I. Selecteer cel A4 en voer 'INKOMEN VAN' in. Ga verder in de kolom door het volgende in te voeren: o "Vacatures" in A5 o "Ouders" in A6 o "Studentenleningen" in A7 o "Beurzen" in A8 o "Financiële hulp" in A9 o "Diversen" in A10 o "INKOMEN SUBTOTAAL” in A11 II. Selecteer vervolgens cellen A4-A11. Klik op "Celstijlen" in de werkbalk en kies "Accent 3". III. Selecteer ten slotte cel A4 en maak het lettertype vetgedrukt; doe hetzelfde voor A11. Kolom A automatisch aanpassen.

Stap 5: Maak rijkoppen

I. Selecteer cel A13 en voer “Uitgaven:” in, ga verder in de kolom door toe te voegen: o “Huur/Kamer & kost” naar A14 o “Voorzieningen” naar A15 o “Mobiele telefoon” naar A16 o “Boodschappen” naar A17 o “Vervoer” naar A18 o “Verzekering” naar A19 o “Gas” naar A20 o “Amusement” naar A21 o “Uit eten” naar A22 o “Collegegeld” naar A23 o “Boeken” naar A24 o “Schoolgeld” naar A25 o “Computer” tot A26 o “Diversen” tot A27 o “SUBTOTAAL KOSTEN” tot A28 II. Selecteer cellen A13-A28 en klik op "Celstijlen" in de werkbalk. Kies 'Accent 2'. Selecteer cel A13 en maak het lettertype vetgedrukt, doe hetzelfde voor A28. Kolom A automatisch aanpassen.

Stap 6: Maak een rijkop voor het netto-inkomen

I. Begin met het selecteren van cel A30 en voer "NETTO INKOMEN" in. II. Klik vervolgens, terwijl cel A30 nog steeds is geselecteerd, op "Celstijlen" in de werkbalk en kies "Accent 6". III. Maak het lettertype in deze cel vetgedrukt.

Stap 7: Inkomenscategorieën invullen

I. Begin met het selecteren van cel F5 en voer het bedrag in dat u uit banen hebt ontvangen. (Opmerking: de getallen die in dit budget worden gebruikt, zijn gebaseerd op bedragen die als gemiddeld zijn vastgesteld door de Universiteit van Tennessee-Knoxville. U kiest uiteraard getallen die uw persoonlijke inkomenscategorieën weerspiegelen.) Voor dit voorbeeld zullen we de volgende getallen invoeren in de bijbehorende cellen: o “4800” in F5 o “6000” in F6 o “8000” in F7 o “8000” in F8 o “2000” in F9 o “360” in F10 II. Selecteer vervolgens cel D5 en voer "=F5/2" in, dit geeft ons het juiste bedrag voor het semester, aangezien in dit geval een schooljaar uit twee semesters bestaat. Selecteer hierna cel D6 en voer "= F6/2" in en druk op de enter-toets. Selecteer de cellen F5 en F6 en houd de cursor boven de linkerbenedenhoek van cel F6 totdat de cursor een zwart plusteken wordt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding. III. Klik op de rechterbenedenhoek waar de cursor een zwart plusteken is geworden (dit verschijnt wanneer u uw cursor op de rechterbenedenhoek van D6 houdt terwijl zowel D5 als D6 zijn geselecteerd) en sleep het naar beneden door cel D10. Hierdoor worden de cellen D7-D10 automatisch gevuld met de juiste formule, waardoor tijd wordt bespaard. NS. Het proces voor het invullen van de maandelijkse begrotingsinkomenscategorieën is in wezen hetzelfde als voor de Semester-begrotingsinkomstencategorieën. Selecteer om te beginnen cel B5 en voer "=F5/8" in (Opmerking: voor dit budget zijn we ervan uitgegaan dat een semester vier maanden duurt, dus een schooljaar van twee semesters zou uit 8 maanden bestaan). Selecteer cel B6 en voer "= F6/8" in en selecteer vervolgens de cellen F5 en F6. Gebruik de eerder genoemde functie Automatisch aanvullen om de cellen F7-F10 in te vullen.

Stap 8: Onkostencategorieën invullen

I. Selecteer cel F14 en voer "9200" in (Opmerking: voor dit voorbeeld hebben we ervoor gekozen om de schattingen op de website van de Universiteit van Tennessee-Knoxville te gebruiken.) Vul vervolgens de cellen F15-F27 op dezelfde manier in. In dit voorbeeld worden de volgende waarden gebruikt: o “0” voor F15 o “360” voor F16 o “3600” voor F17 o “1600” voor F18 o “0” voor F19 o “0” voor F20 o “1200” voor F21 o “600” voor F22 o “9700” voor F23 o “1500” voor F24 o “500” voor F25 o “100” voor F26 o “250” voor F27 II. Ga verder door cel D14 te selecteren en voer de formule "= F14/2" in, selecteer vervolgens cel D15 en voer "= F15/2" in. Vul de cellen D16-D27 automatisch in door de cellen D14 en D15 te selecteren en het zwarte plusteken te slepen (dit verschijnt wanneer u uw cursor over de rechterbenedenhoek van D15 houdt terwijl zowel D14 als D15 zijn geselecteerd) van D15 vanaf D27. III. Klik vervolgens op cel B14 en voer "= F14/8" in, druk eenmaal op de enter-toets om cel B15 te selecteren en typ "= F15/8" in deze cel en druk nogmaals op enter nadat u dat item hebt ingetoetst. Selecteer zowel B14 als B15 en vul de cellen F16-F27 automatisch in.

Stap 9: Subtotalen bepalen

I. Om de subtotalen in elke categorie te bepalen, wordt de functie AutoSom op de werkbalk gebruikt. Begin met het selecteren van cel B11 en klik vervolgens op de AutoSom-functie in de rechterbovenhoek van de werkbalk. Het volgende zou in cel B11 moeten verschijnen: "=SUM(B5:B10)" Druk op enter zodra dit verschijnt en de juiste waarde zal verschijnen. II. Herhaal het proces voor cellen D11, F11, B28, D28, F28.

Stap 10: Subtotalen opmaken

I. Begin met het selecteren van cellen B11-F11 en klik vervolgens op "Celstijlen" en kies "Uitvoer". II. Herhaal dit proces voor cellen B28-F28 in de sectie Uitgaven. III. Selecteer nu opnieuw cellen B11-F11 en klik op de vervolgkeuzepijl met het label "Algemeen" in het gedeelte Nummer van de werkbalk. Selecteer valuta". NS. Herhaal nogmaals het vorige proces voor cellen B28-F28.

Stap 11: Bepalen en formatteren van het netto-inkomen

I. Selecteer cel B30 en voer de formule "=B11-B28" in. (Opmerking: netto-inkomen = inkomsten-uitgaven. Dit wordt geïllustreerd door de formule die in rij 30 wordt gebruikt.) II. Gebruik nu de functie Automatisch aanvullen om de totalen in rij 30 in te vullen (van kolom B tot en met kolom F). III. Formatteer cellen B30-F30 door ze allemaal te selecteren en op "Celstijlen" op de werkbalk te klikken en vervolgens "Berekening" te kiezen.

Stap 12: Budget analyseren

Na het invullen van de begroting is het belangrijk om de verschillende aspecten ervan te bekijken en te analyseren. Dit houdt in dat u alle categorieën bekijkt en zoekt naar plaatsen waar u mogelijk kunt bezuinigen en zo mogelijk het inkomen kunt verhogen. Hoewel het moeilijker is om inkomsten te verhogen dan om kosten te besparen, is het voor de meeste mensen nog steeds moeilijk om het bedrag dat ze uitgeven te verminderen. Als we kijken naar waar je geld aan uitgeeft, is de sleutel om je behoeften te scheiden van je wensen. Zodra u deze onkostensubcategorieën identificeert, kunt u zich concentreren op het verminderen van het bedrag dat u aan wensen uitgeeft. Het is ook verstandig om zoveel mogelijk geld in spaargeld te investeren, hoewel dit, zoals de meeste studenten zullen beamen, makkelijker gezegd dan gedaan is.