Budgettering voor jonge ouders: 11 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

We weten allemaal hoe het is om op een bepaald moment in ons leven rekeningen te moeten betalen. Het is niet altijd het gemakkelijkste om te doen en erachter te komen. Het kan echter moeilijker worden als u luiers en doekjes of zelfs kleding toevoegt. Ik weet hoe moeilijk dat kan zijn, want ik ben er geweest en ik ben er. Ik ben een voltijdstudent en een moeder die haar kind elke dag naar school moet brengen en ik heb echt niet veel tijd om te proberen alle uitgaven die we als gezin hebben te budgetteren. Zelfs niet één keer per week. Dus als ik het in een Excel-werkblad kan plaatsen en het indien nodig kan bijwerken, zal ik dat nu doen. Ik zou graag iemand willen helpen met het maken van een werkblad in Excel om hen te helpen hun inkomsten en uitgaven bij te houden. Ik zal je laten zien hoe je een snel en eenvoudig budget kunt maken in Excel. Ik zal de stappen doorlopen om een mooi uitziend budget te krijgen en het zal ook gemakkelijk te bewerken zijn indien nodig.

Stap 1: Excel openen in Windows 10

U gaat naar het tabblad Home op uw computerscherm.

In je menu onder de startpagina zou je moeten kunnen zoeken of zien dat Excel voor jou beschikbaar is.

Zodra u Excel opent, wordt u gevraagd welke tempel u wilt. Voor dit project gebruiken we gewoon een "Blanco Worksheet".

Het opent het werkblad en je ziet een leeg vel met cellen. Excel bestaat uit kolommen en rijen. Als je een kolom en rij hebt, wordt dit een cel genoemd. Kolommen zijn gelabeld met letters zoals A, B, C ect. Rijen zijn gelabeld met nummers zoals 1, 2, 3 ect. Dus als u een cel een label geeft, ziet deze er als volgt uit.

A1, B1, C1.

Stap 2: Uw Excel-werkblad opslaan

U wilt altijd beginnen met het opslaan van uw werkblad, dus als u stopt met eraan te werken, is het werk dat u had opgeslagen.

U kunt uw Excel-blad opslaan door naar de linkerbovenhoek van de tabbladen te gaan en op "Bestand" te klikken.

Je gaat dan naar "Opslaan als" en vervolgens op "Bladeren".

Er verschijnt een andere pagina en u geeft het bestand een nieuwe naam. Ik heb de mijne omgedoopt tot "Budget". Geef uw bestanden altijd een naam die u zult onthouden.

Je vindt de boete waar je hem onder wilt hebben door erop te klikken. Dan klik je gewoon op "Opslaan" en je gaat meteen terug naar het werkblad. Als je het goed hebt gedaan, zie je bovenaan het werkblad de bestandsnaam waaronder je het hebt opgeslagen.

Stap 3: Het budget starten

U wilt een titel voor het budget.

Ik ging naar cel "A1" en typte "Maandbudget"

Vervolgens heb ik kolommen A:J rij 1 geselecteerd en samengevoegd en gecentreerd.

U houdt uw linkermuisknop ingedrukt om meer dan één cel te selecteren.

U vindt de knop Samenvoegen en centreren onder het tabblad "Start" onder het gedeelte "Uitlijning".

Je klikt erop en het zal die kolommen en rijen tot één maken en de tekst centreren.

Stap 4: Datum; Maand; Jaar

U wilt de datum aan uw papier toevoegen en ook de maand en ook het jaar labelen.

We zullen een datum doen die automatisch wordt bijgewerkt telkens wanneer u het Excel-blad opent.

We beginnen met etiketteren

In cellen:

• "A2" typ "Datum"
• "A3" typ "Maand"
• "A4" typ "Jaar"
• "B2" typ de formule "=VANDAAG()".
• "B3" typ de maand "September" dit is de maand waarin ik me momenteel bevind.
• "B4" typ het jaar "2017" weer dit is het jaar waarin ik me momenteel bevind.

Je zult merken dat september niet past in die kleine ruimte die het in de C-kolom gaat. We kunnen dat veranderen door naar het gedeelte "Home" te gaan en vervolgens op "Cellen" te klikken en op "Formatteren" te klikken. U klikt vervolgens op "Kolombreedte automatisch aanpassen".

Stap 5: Inkomen

In cellen:

• "A6" typt u "Inkomen".
• "B6" type "Andrew" of wie dan ook in het huishouden dat inkomen binnenbrengt.
• "C6" type "Janeal" of wie dan ook in het huishouden dat inkomen binnenbrengt.
• "D6" typ "Overige inkomsten". Mijn man heeft andere inkomsten die hij binnenbrengt.

Ik gebruikte mijn familie voor dit voorbeeld.

Hieronder zal ik de bedragen invullen.

In cellen:

• "B7" type "2500" en dat is gewoon wat mijn man met een laag inkomen naar huis wil brengen. Ik verlaag altijd zijn salaris.
• "C7" typ "N/A" omdat ik nog niet werk, maar ik wilde zeker weten dat mijn naam op het budgetblad stond omdat ik in het huishouden woon.
• "D7" type "1845"

U zult op de afbeelding zien dat ik ook de autofit-functie voor kolom C heb gebruikt.

Stap 6: Kosten

In cellen:

• "A8" type "Uitgaven"
• "B8" type "Hypotheek"
• "C8" type "Auto Betaling"
• "D8" type "Hulpprogramma's"
• "E8" type "Boodschappen"
• "F8" type "Amusement"
• Typ "G8" "Besparingen"
• "H8" type "Babyspullen"
• "I8" type "Verzekering"

U zult zien dat ik de kolombreedte van de meeste ervan heb gewijzigd. Zodra u ze wijzigt, blijven ze die grootte behouden, tenzij u ze wijzigt.

Stap 7: meer maanden toevoegen

Ik zal de jaren afmaken. Ik zal de jaren optellen zodat ze onder de uitgaven in kolom A vallen.

• "A9" typ "september"
• "A10" typ "oktober"
• "A11" typ "november"
• "A12" typ "december"

Ik ben net klaar met het jaar waarin ik nu zit.

Stap 8: Bedragen voor onkosten

In cellen:

• "B9" type "550"
• "C9" type "250"
• "D9" type "200"
• "E9" type "350"
• "F9" typ "200"
• "G9" type "400"
• "H9" type "60"
• "I9"-type "135"

Ik heb toen de functie "Flash Fill" gebruikt voor de bereiken B9:B12, C9:C12, D9:D12, E9:E12, F9:F12, G9:G12, H9:H12 en I9:I12

Wat Flash Fill zal doen, is kopiëren en plakken naar de andere cellen die u ook met uw muis sleept. Het is een heel volgende functie om te gebruiken in plaats van alle stappen voor kopiëren en plakken uit te voeren.

Stap 9: Totalen

Wanneer we een begroting maken, zoeken we naar totalen van verschillen tussen wat we binnenkomen voor inkomsten en wat we uitgeven aan uitgaven.

In cellen:

• "J6" typ "Totaal"
• "J8" typ "Totaal"

Nu we ze hebben gelabeld, zullen we de formules toevoegen onder het gedeelte Totaal. Formules veranderen automatisch als uw inkomensaantallen veranderen. De formule die we zullen gebruiken, wordt een bereik. Een bereik is een reeks cellen die u hebt geselecteerd.

In cellen:

• "J7" typ de formule van "=SUM(B7:D7)"
• "J9" typ de formule van "=SUM(B9:I9)"

Dan kun je de flitsvulling gebruiken om de rest van de maanden in te vullen, dus neem de formule van "J9" om deze naar beneden te slepen en flits dezelfde formule die je gebruikte in "J10", "J11" en "J12".

Stap 10: Het verschil

In stap 9 hebben we het gehad over het vinden van het verschil tussen inkomsten en uitgaven. Dus in stap 10 zullen we het verschil tussen de twee vinden.

In cellen:

• "A14" type "Verschil tussen inkomsten en uitgaven 1x maand".
• "J14"-type "=J7-J9"

De 1x betekent slechts één maand, niet alle maanden. In dit voorbeeld doe ik alleen september, maar dit zal elke maand moeten worden bijgewerkt als de cijfers in een van de uitgaven veranderen. Ik zou de functie voor samenvoegen en centreren gebruiken in het verschilvak in cel "A14". Ik zou de kolommen A14:D14 samenvoegen. Ik heb het ook links uitgelijnd. U vindt de uitlijningsknoppen onder het tabblad "Start" onder het gedeelte "Uitlijning".

Stap 11: Geldtekens

Ik zal alle getallen omrekenen naar een valuta zodat ze een dollarteken laten zien. Ik selecteer alle cellen met een nummer dat geld vertegenwoordigt door de "Ctrl" -knop ingedrukt te houden en met de linkermuisknop op de cellen te klikken. Ze moeten worden gemarkeerd zodra u ze selecteert. Zodra je ze hebt geselecteerd, ga je naar de "Home"-tik en onder het gedeelte "Nummers" zie je een pijltje rechts ervan en klik je daarop. Je selecteert dan valuta onder het categoriegebied en nu heb je een dollarteken en twee cijfers achter de komma. Ik hou echter niet van cijfers achter mijn decimale punt, dus ik ga naar binnen en verwijder dat omdat ik een schatting voor mijn nummer gebruik. U kunt dat dus verwijderen door ervoor te zorgen dat in het vak voor de decimalen "0" staat.