Codering Analyse Toolkit Instructies: 9 Stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

De Coding Analysis Toolkit (CAT) is gratis software voor kwalitatieve gegevensanalyse die volledig online bestaat. Voor onderzoekers met tekstuele gegevens maakt CAT het mogelijk om grootschalige gegevenshoeveelheden te categoriseren en in een patroon te brengen in kwantitatieve hoeveelheden. Graham R. Gibbs en Celia Taylor beschrijven in hun artikel How and What to Code codering als: het proces van het kammen van de gegevens voor thema's, ideeën en categorieën en het vervolgens markeren van soortgelijke tekstpassages met een codelabel zodat ze gemakkelijk kunnen worden teruggevonden in een later stadium voor verdere vergelijking en analyse.”

OPMERKING: Voor een overzicht van het coderingsproces raadpleegt u Hoe en wat te coderen, een hulpmiddel dat is ontworpen om de praktijk uit te leggen.

Referentie: Gibbs, G. R., & C. (2005, 30 juni). Hoe en wat te coderen. Ontvangen 12 maart 2017, van

Stap 1: Hoe maak je een primair account aan?

Start uw browser (CAT is geoptimaliseerd voor Safari, Google Chrome, Internet Explorer en Mozilla Firefox)

Zoek naar de Coding Analysis Toolkit via uw favoriete zoekmachine (Google) en zoek de link met de titel CAT Homepage: https://cat.texifter.com/app/main.aspx OPMERKING: De oorspronkelijke CAT-website is verhuisd! Het is niet langer de topoptie op Google Zoeken; als u deze optie gebruikt, gebruikt u de bijgevoegde hyperlink op de pagina om door te verwijzen naar de juiste website. Zodra u de CAT-startpagina hebt bereikt (hieronder afgebeeld), kijkt u in de rechterbovenhoek van de pagina naar de inlogvakken GEBRUIKERSNAAM en WACHTWOORD. Selecteer links van het tekstvak GEBRUIKERSNAAM de link Registreer voor een gratis account (zie rode pijl).

Als u op de koppeling Registreren voor een gratis account klikt, gaat u naar de pagina Registratie voor nieuwe gebruikers (hieronder afgebeeld). Met een lijst met bijbehorende velden die nodig zijn om een Primair account aan te maken. OPMERKING: Primaire accounts dienen als projectleiders tijdens de analyse. Als zodanig hebben ze meer beheerdersverantwoordelijkheden gekregen, zoals: Vergrendelen en ontgrendelen van datasets Beheer van machtigingen voor subaccounts Nadat u de nodige tekstvakken hebt ingevuld en op Registreren hebt geklikt (zie rode pijl), wordt u naar het bedankscherm geleid.

Stap 2: Inloggen

Wanneer u van plan bent de site opnieuw te bezoeken nadat u uw account heeft aangemaakt, typt u uw aangemaakte gebruikersnaam en wachtwoord in de rechterbovenhoek van de hoofdhomepage (zie blauwe vakken).

OPMERKING: Het inlogproces is hetzelfde voor zowel primaire als subaccounts.

Stap 3: Subaccounts toevoegen

Door een subaccount aan te maken, kan een primaire accounthouder medewerkers uitnodigen voor hun huidige coderingsproces. Als u in een groep werkt, is het belangrijk om de verschillende groepsleden te laten beslissen over een primaire accounthouder (wiens verantwoordelijkheden gedetailleerd worden beschreven in het gedeelte "Een primaire account maken") en dat de overige groepsleden dit proces daarna gebruiken.

*Deze aanwijzingen zijn voor primaire accounthouders.

Log in op CAT en open het hoofdmenu. Selecteer het tabblad Account langs de kop van de pagina. (zie rode box) Selecteer in het vervolgkeuzemenu onder Account de optie Subaccounts beheren (zie blauwe pijl). U gaat dan naar de pagina Subaccounts beheren.

Selecteer op de pagina Subaccounts beheren (hieronder afgebeeld) de blauwe tekst: Nieuw subaccount toevoegen. U wordt doorgestuurd naar de pagina Subaccount toevoegen.

De pagina Subaccount toevoegen (hieronder afgebeeld) werkt op dezelfde manier als de pagina Registratie nieuwe gebruiker. Plaats de gevraagde informatie in elk tekstvak. OPMERKING: Alleen secties gemarkeerd met een rode asterisk (*) moeten worden ingevuld. De extra velden zijn optioneel, afhankelijk van iemands voorkeur voor details.

Bij het maken van deelrekeningen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen expert- en reguliere rekeningen. Om de status van een subaccount te wijzigen, gebruikt u het vervolgkeuzemenu met de titel Accounttype (zie rode pijl)

Expertaccounts hebben toestemming om datasets te openen, te uploaden en te vergrendelen. Met deze optie kan de sub-accounthouder direct bijdragen aan het onderzoeksproces, naast het coderen. Kies een expertaccount voor subaccounts van bijdragers. Reguliere accounts hebben alleen toegang tot datasets als ze toestemming hebben gekregen van de primaire accounthouder. Deze accounts zijn het beste voor programmeurs die geen bijdrage leveren.

Wanneer alle verplichte velden en eventuele aanvullende velden zijn ingevuld, selecteert u de knop Account aanmaken onderaan de pagina (zie blauwe box).

Er wordt een CAT-registratie-e-mail verzonden naar het e-mailadres dat wordt vermeld op de subaccountpagina. Nadat deze e-mail is bevestigd, verschijnen deze gebruikersnamen voor subaccounts in uw lijst met beschikbare coders.

Stap 4: Gegevensbestanden en codes maken

Het uploaden van databestanden en codes is de basis van CAT. Het uploaden van uw inhoud (Data File) en de codes waarmee u deze analyseert, vindt plaats op dezelfde pagina. Het is belangrijk om het verschil tussen de twee te onthouden:

Gegevensbestanden: dit zijn de tekstgedeelten die u wilt analyseren. Enkele veelvoorkomende gegevensbestanden zijn: transcripties van interviews, schrijfvoorbeelden en andere stukken tekst die u wilt beoordelen.

Om een gegevensbestand te ontwerpen dat naar CAT kan worden geüpload, moet u uw tekst in standaardparagrafen ordenen zonder opmaak. Zie bijvoorbeeld onderstaande afbeelding. OPMERKING: Als u uw tekst markeert en de optie "Opmaak wissen" selecteert, gebeurt dit automatisch. Nadat u de opmaak van uw gegevensbestand hebt gewist, kunt u het bestand opslaan als een document zonder opmaak (txt). Dit zorgt ervoor dat het vrij is van opmaak en leesbaar is voor CAT.

Codes: Codes zijn de opties waarmee u uw gegevensbestand (tekst) organiseert. Codes zijn onderverdeeld in drie hoofddelen: Codes; definities; Toetsaanslagen Codes zijn de daadwerkelijke opties waaruit u zult kiezen wanneer u het proces ondergaat. Deze zullen tijdens het coderen verschijnen als de verschillende knoppen op het scherm. Definities zijn de betekenis die u aan elke code geeft. De code: FUNNY JOKE kan bijvoorbeeld de definitie hebben: iets dat humoristisch is Toetsaanslagen zijn de corresponderende knoppen op uw toetsenbord die u als optie kunt selecteren om elke code te kiezen. OPMERKING: U hoeft geen toetsaanslagen te gebruiken. We raden u aan om gewoon met uw cursor op de codeknoppen te klikken. Sla dit document, net als het gegevensbestand, zonder opmaak op uw bureaublad op als een document zonder opmaak (txt). Een voorbeeld van een tekstbestand met codes is hieronder in kleur gecodeerd.

Stap 5: Datasets en codes uploaden

Zodra u platte tekst (txt)-bestanden van zowel uw codes als uw gegevensset op uw bureaublad hebt gemaakt en opgeslagen, kunt u ze uploaden naar CAT.

Navigeer vanaf de startpagina (hieronder afgebeeld) naar het kopitem met de naam 'Datasets'. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dataset "Upload Raw Dataset" (zie rode box). Dit zal u naar het Upload Raw Dataset-scherm navigeren. OPMERKING: Uw datasets zullen bestaan, maar worden als RAW beschouwd totdat ze zijn vergrendeld. Controleer bij twijfel de onbewerkte gegevenssets om er een te vinden waaraan u werkt - de kans is groot dat als ze niet zijn vergrendeld, ze er zijn.

Eenmaal op het Upload Raw Dataset-scherm (hieronder afgebeeld) moet u uw dataset een titel geven.

Om uw tekst en codes te uploaden, gebruikt u de knoppen voor het bijvoegen van bestanden (zie rode kader). Het bovenste vak werkt voor uw gegevensbestand (tekst) en het onderste vak is voor uw gemaakte codes. Selecteer "Standaard" voor de Data Format Style: dropdown menu.

De drie selectievakjes (Verificatie uitschakelen voor door gebruiker gedefinieerde en meervoudige codering, door gebruiker gedefinieerde codes toestaan, codeur toestaan om meerdere codes te selecteren) zijn optioneel. Als u codes gebruikt die niet binair bestaan (d.w.z. JA/NEE), raden we u ten zeerste aan "Allow Coder to Select Multiple Codes" te selecteren voor elke analyse die verder gaat dan een binaire optie.

Nadat u uw gegevensbestand en codes hebt toegevoegd aan de overeenkomstige gebieden, de standaard gegevensopmaakstijl hebt geselecteerd en uw aanvullende opties hebt gekozen, drukt u op de knop Uploaden (zie blauwe doos).

Nadat u Uploaden hebt geselecteerd, gaat u naar de pagina Ruwe datasetcodes toevoegen/bewerken. Met onze methode heb je alle benodigde componenten van zowel je databestand als codes al toegevoegd.

Als u extra codes wilt toevoegen, vult u de tekstvakken en het vervolgkeuzemenu naast Nieuwe code in en selecteert u de knop Code toevoegen. Deze volgen hetzelfde formaat als het maken van codes op een leesbare tekst (txt).

Zie bijgevoegde afbeelding voor de corresponderende onderdelen van een code (Codes; Definities; Toetsaanslagen) Wanneer u uw codes heeft gecontroleerd, selecteert u de knop Voltooid (zie blauwe box).

De knop Voltooid brengt u naar de pagina Raw Dataset bekijken. U bent nu klaar om programmeurs te selecteren en het coderingsproces te starten!

Stap 6: Coders toewijzen

Coders zijn alle accounts die primaire of subaccounts zijn die u heeft toegevoegd. Deze gebruikersnamen verschijnen automatisch in het vak Beschikbare coders.

Selecteer de codeur die u wilt toevoegen met uw muis. Nadat de naam van deze persoon blauw is gemarkeerd (zie onderstaande afbeelding), klikt u op de knop Toevoegen (zie rood vak). OPMERKING: Om alle coders toe te voegen, selecteert u de optie Alles toevoegen.

Om codeurs te verwijderen, selecteert u hun gebruikersnaam en de verwijderknop (zie blauwe doos). Nadat u uw codeerders hebt geselecteerd, selecteert u de knop Gekozen codeerders instellen (zie paarse kader).

Hierdoor wordt het scherm aangepast met een rode tekst boven de paginatitel 'Onbewerkte gegevensset weergeven' met de tekst 'Machtigingen instellen'. Gebruik na het toewijzen van coders de koptekst om Codegegevenssets te selecteren in het vervolgkeuzemenu Gegevensset.

Stap 7: Datasets coderen

Als u de optie Code Datasets selecteert in de vervolgkeuzelijst Dataset, wordt u doorgestuurd naar de pagina Code Datasets (hieronder afgebeeld).

Deze pagina is verdeeld in drie categorieën binnen een grafiek: Naam gegevensset, # voltooid en Totaal aantal alinea's. Datasetnaam: dit is wat u uw dataset hebt genoemd. Klik op de blauwe naam om toegang te krijgen en te beginnen met coderen (zie rode pijl). # Compleet: Geeft aan hoeveel alinea's van uw gegevensbestand u hebt gecodeerd. Dit zou nul moeten zijn om te beginnen. Totaal aantal alinea's: dit is het aantal alinea's in uw gegevensbestand. Elke alinea is afzonderlijk gecodeerd. In ons voorbeeld codeert elke codeur 18 passages.

Als u de naam van de dataset selecteert, gaat u naar de coderingspagina (hieronder afgebeeld). Deze pagina bevat een alinea uit het gegevensbestand, uw codes weergegeven in knoppen en (als u de optie Coder toestaan om meerdere codes te selecteren hebt geselecteerd tijdens de fase Upload Raw Dataset) de knop Code-item.

Lees de alinea en selecteer de bijbehorende codetekstvakken die erop betrekking hebben. Als u meerdere codes hebt toegestaan, moet u de knop Code Item selecteren om door te gaan naar het validatiescherm (zie rode knop). OPMERKING: U moet de knop Code-item selecteren om uw keuze vast te leggen, de volgende knop brengt u naar een andere paragraaf zonder uw codeselecties op te nemen.

Als u de optie Toestaan dat coder meerdere codes selecteert geactiveerd heeft, wordt u naar een Verify Choices-pagina geleid. Verificatie zorgt ervoor dat uw keuzes correct zijn. Selecteer Keuzes verifiëren bovenaan de pagina om door te gaan naar de volgende paragraaf. OPMERKING: Als u de optie Coder toestaan om meerdere codes te selecteren niet hebt geselecteerd, slaat u deze pagina over en gaat u direct na een codeselectie naar de volgende paragraaf. Nadat u alle alinea's in uw gegevensbestand hebt gecodeerd, selecteert u de Klik hier op de volgende pagina. Hiermee wordt de projectmanager (hoofdaccounthouder) geïnformeerd dat deze codeur de dataset heeft voltooid. Nadat u Klik hier hebt geselecteerd, keert u terug naar de pagina Code Datasets met de rode tekst Melding verzonden (hieronder afgebeeld).

Op de pagina Onbewerkte gegevensset bekijken verschijnen alle gegevenssets die als onbewerkt worden beschouwd. Selecteer de dataset die u zojuist hebt ingevuld door op de naam (in blauw geschreven) te klikken.

Dit brengt u naar de overeenkomstige pagina met betrekking tot die dataset (hieronder afgebeeld). Selecteer de Lock-gegevensset? Optie (zie rode kader). Selecteer de optie Vergrendelen en archiveren op de volgende pagina. U bent nu klaar om te beginnen met valideren.

Stap 8: Hoe datasets te valideren

Door datasets te valideren, kunnen codeurs ervoor zorgen dat de gekozen codes die ze hebben gemaakt juist zijn. Met dit proces kunnen validators selecteren of een gekozen code geldig of niet geldig is in reactie op een specifieke paragraaf. Dit proces zorgt voor nauwkeurigheid in uw definitieve gegevens. OPMERKING: Datasets moeten worden vergrendeld om toegang te krijgen tot validatie.

Selecteer op de startpagina Gegevenssets valideren in het vervolgkeuzemenu Validatie langs de koptekst. Dit brengt u naar de pagina Berechting - Gegevensset valideren. Selecteer binnen de Arrestatie - Valideer Dataset uw dataset in het Dataset:menu (zie rode box). Selecteer op het volgende scherm alle codes die u wilt valideren (dit is hetzelfde proces als eerder besproken coders toevoegen) en selecteer Doorgaan. Selecteer op de validatiepagina's Geldig of Niet geldig terwijl u door de alinea's gaat (zie rode kader). Wanneer u klaar bent met het valideren van de dataset, kunt u rapporten van uw gegevens bekijken.

Stap 9: Toegang krijgen tot gegevensrapporten

Gegevensrapporten zijn de reden waarom u het proces voltooit. Hiermee kunt u uw kwalitatieve gegevens doorzoeken, grafieken maken en de informatie analyseren. Dit proces toont u een basisformulering van gegevens in een zichtbaar formaat. OPMERKING: gegevenssets moeten worden vergrendeld om toegang te krijgen tot gegevensrapporten.

Selecteer in de menukop de Dataset Rapporten uit het Rapporten menu (zie rode box). Hiermee gaat u naar de pagina Gegevenssetrapport.

Selecteer op de pagina Dataset Report (hieronder afgebeeld) de blauwe naam van uw dataset.

Selecteer op de volgende pagina (hieronder afgebeeld) de voorkeursopties uit de lijst met selectievakjes (zie rode doos).

Selecteer de codeurs en codes die u in het rapport wilt opnemen door ze te selecteren en toe te voegen zoals eerder gedaan.

Wanneer u uw keuzes heeft gemaakt, selecteert u Rapport genereren (zie blauwe box) om uw bevindingen te visualiseren! Gefeliciteerd, je hebt CAT gebruikt!!!