Facturen: 10 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:18

Facturen vormen een groot deel van elk professioneel werk dat voor een persoon of bedrijf wordt gedaan. Op de factuur staat precies wat er is gedaan en wat er voor dat werk in rekening is gebracht, dus er is geen verwarring. Ik ben een vloerenlegger, dus ik ga deze factuur opmaken alsof ik iemand voor een klus factureer.

Stap 1:

Wanneer u een nieuwe factuur in Excel start, wilt u deze er goed uit laten zien, iets dat het er professioneel uit laat zien, is het verwijderen van het raster. Als u facturen gebruikt, wilt u ze kunnen bijhouden, nummering helpt u om ze op orde te houden. Het zetten van de titel van het bedrijf in grote letters is belangrijk voor branding.

Stap 2:

Door uw contactgegevens toe te voegen, komt uw naam naar buiten. Klanten kunnen ofwel terugbellen als ze iets nodig hebben, of ze kunnen uw informatie aan andere potentiële klanten geven.

Stap 3:

Door de datum toe te voegen, kunnen klanten die als referentie gebruiken.

Stap 4:

Het is belangrijk om deze zo te ontwerpen dat ze voor de klant gemakkelijk te bekijken zijn. U wilt geen factuur waar iemand moeilijk naar kan kijken.

Stap 5:

Een factuur is in zekere zin een rekening, dus u moet de gegevens van uw klant toevoegen om een formele uitstraling te creëren.

Stap 6:

Nogmaals, om formaliteit en gemak aan het document toe te voegen, moet u toevoegen waar de factuur voor is.

Stap 7:

Vervolgens moet u een tabel maken op het tabblad Tabel in Excel. Dit is een gemakkelijke manier om de kosten op te maken en te bepalen welk item op de factuur daarmee samenvalt.

Stap 8:

In deze tabel legt u uit welke artikelen welke prijs kosten en wat het totale bedrag is dat aan de klant wordt gefactureerd. Vergeet niet de belasting toe te voegen.

Stap 9:

Aan het einde van mijn facturen wil ik graag een klein bericht toevoegen over de mogelijkheden van problemen met hun service of iets dergelijks. Hierdoor voelt de klant zich welkom om mij te bellen als hij iets nodig heeft.

Stap 10:

Je kunt nooit teveel doen als het om klantenservice gaat, dus ik voeg er voor de goede orde de 'Fijne dag nog' aan toe.