Excel periodiek rapport: 6 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:14

Hier zijn mijn tips voor periodieke verbruiksrapporten in Excel 2010. In de instructievideo hieronder vertelt dit rapport ons over het specifieke verbruik van elektriciteit, water, zuurstof, stikstof per ton afgewerkte producten, volgens wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks. Eigenlijk worden alle productiegegevens dagelijks geregistreerd en ingevoerd door operators. Om het gemakkelijk te begrijpen, wordt het in mijn tutorial gesimuleerd in 2 jaar (2019 & 2020).

Stap 1: Een Excel-tabel maken

Een Excel-tabel maken met de naam "CONSUMPTIE", met de volgende kolommen:

Invoerdatum van 1/1/2019 tot 2020-12-31

Week = WEEKNUMMER([@Datum])

Maand = TEKST([@Datum], "mmm")

Kwart = "Q." & ROUNDUP(MAAND([@Datum])/3, 0)

Jaar = JAAR([@Datum])

Verbruiksgegevens invoeren bij kolommen:

Elektriciteit (kW)

Water (m3)

Zuurstof (m3)

Stikstof (m3)

Product (ton)

Voor simulatie heb ik een RANDBETWEEN (min, max) functie gebruikt om een willekeurig geheel getal tussen gegeven getallen (min, max) te genereren. In werkelijkheid zullen we deze gegevens tijdens de productie dagelijks vastleggen en invoeren.

Stap 2: Draaitabel maken met draaigrafiek

Selecteer een van de cellen in uw nieuwe gegevensblad en ga naar Tabblad invoegen → Grafieken → Draaigrafiek

Voer de tabelnaam "CONSUMPTIE" in op het tabblad Tabel/Bereik

Stap 3: Maak een berekend veld

Om specifiek verbruik te berekenen, gaat u naar Hulpmiddelen voor draaitabellen → Opties → Velden, items en sets → Berekend veld: voer als volgt in bij Naam- en formuletabbladen:

Elektriciteit (kW/ton)='Elektriciteit (kW)'/'Product (ton)'

Water (m3/ton) ='Water (m3)'/'Product (ton)'

Zuurstof (m3/ton) ='Zuurstof (m3)'/'Product (ton)'

Stikstof (m3/ton) ='Stikstof (m3)'/'Product (ton)'

Stap 4: Kies velden om toe te voegen aan rapport

In de lijst met draaitabelvelden kiezen we velden om toe te voegen aan rapporten en plaatsen we deze in de juiste gebieden:

1. Asvelden:

Jaar

Kwartaal

Maand

Week

2. Waarden:

Gemiddelde van elektriciteit (kW/ton)

Gemiddelde van water (m3/ton)

Gemiddelde van zuurstof (m3/ton)

Gemiddelde van Stikstof (m3/ton)

Stap 5: Slicer invoegen

Deze handige functie is uitstekend geschikt voor het bekijken en vergelijken van gevarieerde combinaties van uw gegevens met een simpele klik.

Slicers toevoegen in Excel 2010:

Ga naar Hulpmiddelen voor draaitabellen → Opties → Slicer invoegen

Klik in het dialoogvenster Slicers invoegen op de selectievakjes: Jaar, Kwartaal, Maand, Week

We hadden in totaal 4 slicers en in elk slicervenster kunnen we op elk item klikken dat u wilt filteren

Stap 6: Eindrapport

Ten slotte kunt u wekelijkse / maandelijkse / driemaandelijkse / jaarlijkse rapporten indienen bij uw managers, en u kunt ook het verbruik vergelijken tussen weken van de maand, maand of kwartaal van het jaar of deze grafieken kopiëren naar Microsoft PowerPoint voor presentatie.

Jan/ 2019 - Verslag

Kwartaal 1 & 2/2019 vergelijken met kwartaal 1 & 2/2020-rapport (houd de CTRL-toets ingedrukt en klik op meerdere items)