Gemakkelijke automatische back-up van Outlook en andere bestanden: 4 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:20

We zijn allemaal bezig met het verliezen van gegevens van de computer, dus van tijd tot tijd maken we back-ups van de bestanden die we belangrijker voor ons vinden, maar wat altijd gebeurt, is dat wanneer de computer je een probleem geeft, je de back-ups gaat controleren die je maakt wat het 3 dagen geleden lijkt, maar er zijn van 3 maanden geleden, dus je verliest uiteindelijk foto's, muziek of zelfs de Outlook-gegevens. Dus het gebeurde niet lang geleden met mij, dus ik maakte een heel eenvoudig ".bat" -bestand dat zal de back-up maken van alleen de gewijzigde bestanden (of nieuwe bestanden) van een paar mappen elke keer dat ik mijn computer uitzet… en het goede is… -Je gaat alleen een back-up maken van de gegevens die zijn gewijzigd. (u hoeft geen bestanden te kopiëren die u al in de back-up USB-pendrive hebt) - U doet het wanneer u de computer uitzet. (u vindt het niet erg als het wat langer duurt, want nadat het klaar is, zal het graszoden worden van de computer voor u)

Stap 1: Waar moet een back-up van worden gemaakt?

Je moet bedenken wat je echt nodig hebt om een back-up te maken. In deze Instructable ga ik laten zien hoe je echt een back-up kunt maken van alles, vanuit elke map. Laten we zeggen dat je geïnteresseerd bent in het maken van een back-up van de informatie die je in Outlook hebt, het eerste wat je moet doen is op je computer zoeken naar de Outlook-winkels die data. In mijn computer (ik gebruik XP) bevindt zich in C:\Documents and Settings\("uw accountnaam")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\U kunt ervoor zorgen dat dit de locatie van de bestanden is als u Outlook opent, klikt u met de rechtermuisknop op de hoofdmap (waarschijnlijk Outlook Today), Eigenschappen, geavanceerd en kijkt u naar het vak Bestandsnaam; dit is de locatie van uw bestanden. Hoewel u geen back-up hoeft te maken van alle bestanden uit die map, neem ik liever aan de veilige kant en doe de hele map. Is er nog een map waarvan u een back-up wilt maken? het enige wat u hoeft te doen is de locatie op uw computer te vinden.

Stap 2: Bereid uw Pen Dirve voor

Plaats uw pen drive in uw computer. Let op de letter die door uw computer wordt gegeven, bijvoorbeeld F: Maak nu de mappen aan waarin de back-upbestanden worden opgeslagen. En kopieer de bestanden naar die map. Ik deed een directory-oproep Documenten en daarbinnen een subdirectory Outlook.

Stap 3: Maak het.bat-bestand

Bijna iedereen die de computer met MSDOS heeft leren gebruiken, weet hoe hij.bat-bestanden moet gebruiken. Het is eigenlijk hetzelfde als het commando in MSDOS invoegen, maar je kunt een paar commando's in volgorde instellen. Maak je geen zorgen als je niets weet over MSDOS-commando's, ik zal je uitleggen hoe je dat moet doen. Open het kladblok.schrijf deze code.. @Echo off echo Voorbereiden om een back-up van bestanden te maken echo. echo Omgaan met gewijzigde Outlook-bestanden…. cd C:\Documents and Settings\("uw accountnaam")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Even kijken wat dat stap voor stap zal doen.@Echo off Hiermee worden ongewenste berichten verwijderd, alsof u de opdracht zelf niet zult zien, maar het resultaat van het gebruik ervan. (ik hoop dat het logisch is) echo Voorbereiden om een back-up van bestanden te maken het scherm. (je kunt na echo alles schrijven wat je wilt)echo. Hiermee maak je alleen een spatie zodat het er netter uitziet.cd C:\Documents and Settings\("je accountnaam")\Local Settings\Application data\Microsoft\Outlook \Dit is om toegang te krijgen tot de map waarvan we de back-ups willen maken.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sDit kopieert alle bestanden die zijn gewijzigd… xcopy Commando om bestanden te kopiëren *.* dit betekent… alle bestanden, elke extensie. F:\Documents\Outlook de locatie op de pen drive waar we de bestanden willen kopiëren. /y het zal bestaande bestanden zonder waarschuwing herschrijven. /d het zal alleen die bestanden kopiëren die zijn gewijzigd. /s het zal hetzelfde doen met de subdirectories. Shutdown -s -t 00Dit zal je computer afsluiten -t 00 tijd die zal wachten b4 shutdown (ik heb 00 gezet zodat het niet zal wachten, maar als je wilt dat het 30 seconden wacht schrijf gewoon -t 30) Sla het bestand op als Shutdown.bat op het bureaublad.

Stap 4: Je bent klaar

Goed gedaan! u bent klaar. als je wilt, kun je een andere map aan de bat-bestanden toevoegen, gebruik dan dezelfde codes "cd" voor de map voor toegang."xopy *.*" en de locatie waar je het naartoe wilt kopiëren. Bijvoorbeeld als je wilt om een reservekopie van het bureaublad te maken… echo Gewijzigde bureaubladbestanden verwerken…. cd C:\Documents and Settings\("uw accountnaam")\Desktop xcopy *.* F:\Documents\Desktop/y /d /s Weet dat je ervoor moet zorgen dat je de usb-pendrive hebt aangesloten op de computer voordat klik op Shutdown.bat (ik houd er altijd een verbonden) En weet dat je er even aan moet wennen om op het bestand Shutdown.bat op het bureaublad te klikken elke keer dat je je computer wilt uitschakelen. Ik hoop dat dit voor iedereen nuttig is, bedankt voor het lezen. Ik beantwoord graag alle vragen.