Werken met meerdere computers (voor studenten): 6 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:20

Werken met meerdere computers kan erg moeilijk zijn. Je weet nooit welke bestanden zich op welke computer bevinden, je kunt problemen tegenkomen met meerdere versies van hetzelfde bestand, en als gevolg daarvan zou je je bestanden allemaal samen kunnen verliezen of in ieder geval je leven in een nachtmerrie veranderen door meerdere computerverwarring. En als deze computers verschillende besturingssystemen hebben, zou je kunnen denken om er gewoon een uit het raam te gooien, zodat je niet met de verwarring hoeft om te gaan. Maar in deze tijd heb ik ontdekt dat een levensstijl met meerdere computers kan heel gemakkelijk werken met alleen gratis software. De eerste twee stappen van deze instructable vertellen je hoe je Dropbox instelt, een geweldig hulpprogramma voor het synchroniseren van bestanden. Stap 2 heeft een bonustip over een goedkope maar goed uitziende netbookstandaard. Stappen 3-6 behandelen aanvullende hulpmiddelen en methoden die u kunt gebruiken om uw polycomputationele levensstijl nog beter te maken: OpenOffice.org, Google Notebook, de "deel"-functie van Dropbox en Synergy, voor het draadloos delen van uw toetsenbord en muis tussen de computers. Genieten van!

Stap 1: Pak Dropbox

Ga eerst naar de Dropbox-website en registreer een account. U kunt eenvoudig en direct een no-nonsense 2 GB account krijgen. Het internet is geweldig. Je zult dan de Dropbox-client willen downloaden. Downloads voor Mac OS X, Windows en Ubuntu zijn te vinden op de Dropbox-startpagina. My Eee draait Debian, maar een snelle trip naar Google toonde aan dat, met de magie van gratis software, dat helemaal geen probleem was. Deze site bevat instructies voor het verkrijgen van de client voor Debian. Nu u de client hebt, gaan we enkele mappen maken.

Stap 2: Laat Dropbox gebeuren

De Dropbox-map die op je computer is gemaakt, werkt in feite als elke andere map, behalve dat elk bestand een klein vinkje in een groene cirkel of twee pijlen in een blauwe cirkel heeft. Als je een groen vinkje ziet, betekent dit dat dat bestand is gesynchroniseerd met het bestand op de Dropbox-servers. Elke keer dat u een bestand aanpast en opslaat, wordt de wijziging automatisch gesynchroniseerd met alle computers waarop u de client hebt, zelfs zo attent dat u alleen de moeite neemt om de gewijzigde bytes te uploaden, wat tijd en bandbreedte bespaart. Om extra behulpzaam te zijn, heb je altijd een klein pictogram in je menubalk / werkbalk dat je laat weten wat de status van Dropbox is. Dit is niet echt een stap, want het spreekt voor zich. Begin gewoon met het opslaan van bestanden die u wilt synchroniseren naar een map in uw Dropbox. En dat is het; je profiteert binnen enkele seconden van het coolste deel van Dropbox. Al je bestanden worden weergegeven op alle andere computers die je aan je account hebt gekoppeld, en zijn ook toegankelijk vanaf elke computer via de prachtige webinterface van Dropbox. Bij deze stap zijn een paar schermafbeeldingen inbegrepen die laten zien hoe mijn Dropbox eruitziet op mijn Mac, op mijn Eee en op elke computer via internet. Het gebruik van Dropbox heeft de manier waarop ik werk echt veranderd; Ik heb een klein standje gemaakt voor mijn Eee uit de plastic bekleding van een 100 dvd-spoel, die erg strak en verrassend stabiel is. En het houdt het netsnoer op zijn plaats; Ik gooi het uiteinde ervan gewoon in de binnenkant van de spil als ik de Eee pak. Het enige probleem met deze standaard is dat je niet gemakkelijk toegang hebt tot het toetsenbord en de muis van de Eee. Maar dit zou niet moeten uitmaken: Dropbox zou moeten voorkomen dat je op je secundaire computer hoeft te werken wanneer je primaire computer in de buurt is, en als je je secundaire computer echt moet gebruiken, kun je voorkomen dat je deze hoeft aan te raken door naar stap 6 te springen en het controleren van syngerie. Ik heb hier een foto van deze stand bijgevoegd. U kunt uw affaire met deze instructable hier beëindigen als u tevreden bent, of u kunt doorgaan voor wat informatie over aanvullende programma's en methoden die u kunt gebruiken om uw multi-computer te verbeteren.

Stap 3: OpenOffice.org gebruiken (in plaats van Word)

OpenOffice.org (of OOo) is niet perfect, maar het is gratis en het werkt prima voor eenvoudige tekstverwerking. Ik heb het geïnstalleerd op zowel mijn Mac als mijn Eee, en ik vind het meer dan genoeg om mee te werken voor het schrijven van essays en andere eenvoudige taken. Om OpenOffice.org op een Mac te laten werken, heb je X11 nodig, dat beschikbaar zou moeten zijn op je Mac OS X-installatie-dvd. Een ander ding dat me enorm helpt, is dat je OOo kunt instellen om tekstdocumenten altijd op te slaan als Microsoft Word.doc-bestanden. Ja, open standaarden zoals OpenDocument zijn altijd beter en vrij van schuldgevoelens, maar feit is dat de meeste mensen Microsoft Office gebruiken en als u van plan bent uw bestanden naar hen te sturen, zal ieders leven een stuk gemakkelijker zijn als u allemaal spreekt dezelfde taal. Ga naar uw OOo-voorkeuren, klik op de categorie "Laden/Opslaan" en selecteer "Algemeen". Ga naar de onderkant van het venster en wijzig het standaardformaat van het tekstdocument in "Microsoft Word 97/2000/XP" (je kunt zien waar ik het over heb in de bijgevoegde afbeelding). Ik verwachtte dat er problemen zouden zijn met formatteren, maar ik ben er geen enkele tegengekomen. Het kan zelfs spoorveranderingen aan, wat heerlijk is. Als student is het fantastisch handig om twee computers met hetzelfde programma te hebben. Als ik thuis ben, kan ik aan een opstel beginnen, dan de deur uitlopen met mijn Eee en doorgaan waar ik maar wil. Bovendien kan ik aan het essay werken op elke computer met een internetverbinding en Microsoft Word, dat is ongeveer 95% van de computers die ik tegenkom.

Stap 4: Google Notebook gebruiken (in plaats van potlood en papier)

Bovendien, als je student bent, wil je waarschijnlijk altijd aantekeningen maken. Je zou gewoon aantekeningen kunnen maken in een tekstdocument via OOo, maar ik gebruik liever Google Kladblok vanwege de mogelijkheid om je notities op een logische manier te ordenen. Het enige nadeel van deze methode versus het gebruik van OOo en Dropbox is dat je niet aan je aantekeningen kunt werken zonder een internetverbinding, tenzij je ze op je computer opslaat. Maar internettoegang is bijna overal, vooral als je op een universiteitscampus zit, dus dat kan nauwelijks als een tekortkoming van deze methode worden beschouwd.

Stap 5: Samenwerken met Dropbox

Een andere geweldige functie van Dropbox is de ingebouwde functionaliteit om samenwerking te vergemakkelijken. U kunt een gedeelde map maken met behulp van de webinterface of met de bestandsbrowser van uw computer. Om dit in de webinterface te doen, klikt u op "Delen" en vult u de formulieren in om een nieuwe gedeelde map aan te maken. Klik in je bestandsbrowser met de rechtermuisknop op een map in je Dropbox en selecteer Dropbox -> Opties voor delen (waarmee je gewoon naar de Dropbox-website gaat). Voer vervolgens de e-mailadressen in van iedereen die wil deelnemen in uw map. Ze ontvangen een e-mail met instructies over hoe ze toegang kunnen krijgen tot deze gedeelde map. Ze hebben er net zo toegang toe als jij: via de webinterface of in hun bestandsbrowser met behulp van de Dropbox-client. Er zijn eindeloze mogelijkheden voor deze functie. Ik werk momenteel bijvoorbeeld aan muziek met een vriend van mij in Nieuw-Zeeland, duizenden kilometers verwijderd van mijn geboorteland Californië, en gebruik een gedeelde Dropbox-map om nummers heen en weer te sturen.

Stap 6: Nog één ding: synergie, voor het verenigen van uw bureau

Synergy is een platformonafhankelijke toepassing voor het gebruik van één toetsenbord en één muis voor veel computers. Het kan gratis worden gedownload van SourceForge. Het synergy-team heeft een geweldige handleiding gemaakt over het instellen van hun software, dus ik zal je daarheen leiden in plaats van de instructies hier allemaal te plaatsen. Het vereist een klein beetje gebruik van de opdrachtregel, maar zelfs een beginnende gebruiker van de opdrachtregel zou niet veel problemen moeten hebben, omdat het een heel eenvoudig programma is. Ik heb mijn Mac ingesteld als een "host" -computer, dus als ik dat wil, ik maak er gewoon verbinding mee met de Eee en gebruik het toetsenbord en de muis van mijn Mac voor beide computers alsof ik meerdere monitoren gebruik. Het verstuurt zelfs het klembord over de computers, zodat u van de ene naar de andere kunt kopiëren en plakken. Een tip voor Mac OS X Leopard-gebruikers: om de een of andere reden kunt u de synergieserver niet op de achtergrond op Leopard uitvoeren, u kunt het op de voorgrond, waardoor het zijn log in een terminalvenster toont en stopt zodra u Terminal afsluit. Maar je kunt dit omzeilen: als je, wanneer je synergy start, het commando gebruikt: synergys -f &that laat het logboek nog steeds zien alsof het op de voorgrond draait, maar je kunt Terminal afsluiten zonder Synergy te stoppen, wat leuk is om te krijgen het uit de weg. Oké dan! Ik hoop dat deze instructable je leven net een beetje efficiënter heeft gemaakt en je wat kopzorgen heeft bespaard over ontbrekende of ontoegankelijke bestanden. Dropbox is een fantastische tool waarmee je je belangrijke werk kunt bijhouden, waar je ook bent. Veel plezier!