Schrijfopdrachten structureren met Google Forms + AutoCrat: 12 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:17

Hebben uw studenten moeite met het structureren van scriptieverklaringen, inleidingen, samenvattingen of hele schrijfopdrachten? Ontvangt u essays die geen bepaald formaat hebben gevolgd? Gebruik dan Google Formulieren en de Chrome-extensie autoCrat om schrijfopdrachten georganiseerd en gefocust te houden.

Door vragen te beantwoorden, keuzes te selecteren uit een vervolgkeuzelijst en/of andere interactieve elementen in Google Formulieren, worden antwoorden opgeslagen in Google Spreadsheets en samengevoegd tot een Google Doc-sjabloon met behulp van de Chrome-extensie Autocrat. Eindproducten kunnen worden afgeleverd op het e-mailadres van elke student of in een specifieke map.

* Het voorbeeld dat in deze instructable wordt gebruikt, richt zich op het structureren van een driepuntsscriptie voor een argumentatief literair essay, maar de generator kan worden gebruikt voor alle soorten schrijfopdrachten. *

- - -

Wat je nodig zult hebben:

1. Een Google-account
2. Chrome-webbrowser
3. Chrome-extensie autoCrat geïnstalleerd
4. Google-formulier
5. Overzichtssjabloon gemaakt op Google Docs

Ga naar de autocrat Google Communities-pagina om problemen op te lossen.

Stap 1: Een Google-document maken

1. Meld u aan bij Google Documenten met een Gmail-account of een ander account dat aan Google is gekoppeld. Zorg ervoor dat u Google Chrome gebruikt.

2. Klik op "Start een nieuw document"

TIP: Maak een specifieke map om sjablonen op te slaan

Stap 2: Een sjabloon maken

3. Geef je sjabloon een naam

4. Maak in Google Docs een lay-out van de schrijfopdrachtstructuur en gebruik de tag, rond het specifieke antwoordveld. Deze tag vertelt autoCrat welk antwoordveld moet worden samengevoegd in de sjabloon.

TIP 1: Bekijk de bijgevoegde pdf met een voorbeeldsjabloon voor het structureren van een 3-punts scriptieverklaring en een voorbeeldantwoord. Aarzel niet om te wijzigen en te upgraden

TIP 2: Evalueer tijdens het schrijven van de sjabloon alle secties die een vervolgkeuzelijst of een andere interactieve functie op Google Formulieren zouden kunnen gebruiken

TIP 3: Open bij het openen van Google Formulieren een apart venster om snel toegang te krijgen tot het document om er zeker van te zijn dat alle vragen of antwoordvelden () zijn opgenomen

Stap 3: AutoCrat-add-on downloaden

5. Voeg de AutoCrat Chrome-add-on toe door hier te klikken en op de knop "Toevoegen aan Chrome" te drukken.

Stap 4: Genereer Google Form

6. Ga naar Google Formulieren

7. Klik op "Start een nieuw formulier"

Stap 5: Het Google-formulier structureren - Deel I

8. Aandachtspunten bij het maken van een Google-formulier

A. Om inzendingen van studenten te identificeren, maakt u een vak "Naam". Om automatisch e-mailadressen te verzamelen, ga je naar Instellingen in de rechterbovenhoek (tandwielsymbool) en klik je op "E-mailadressen verzamelen". Dit is handig voor het verzenden van gegenereerde documenten naar e-mailadressen.

B. Activeer altijd de gewenste knop zodat studenten geen vraag kunnen overslaan.

Stap 6: Het Google-formulier structureren - Deel II

C. Sommige vragen kunnen een vervolgkeuzelijstindeling of andere interactieve elementen bevatten. Studenten kunnen bijvoorbeeld het docent- en/of leerjaar selecteren. Het kan ook worden gebruikt bij het werken met studenten die moeite hebben om kritische reacties te structureren.

NS. Zorg ervoor dat u vragen of antwoordvelden hebt opgenomen die aansluiten op hun respectieve tag ().

Stap 7: Het Google-formulier structureren - Deel III

e. Gebruik vraagstrategieën in "Beschrijving" om inhoud te genereren. Nuttige vragen kunnen zijn: Wat probeert de auteur te laten zien door deze literaire middelen te gebruiken? of hoe ondersteunt dit bewijs uw stelling? Dit is vooral effectief in een argumentatief essay wanneer een kritische reactie nodig is in plaats van alleen een samenvatting. Activeer de optie "Beschrijving" door op de 3 verticale stippen in de rechterbenedenhoek van een vraag te klikken.

F. Je kunt visuele hulpmiddelen of rubrieken toevoegen om leerlingen te helpen voordat ze hun antwoord invullen.

TIP: Bij het schetsen van een schrijfopdracht kan het gunstig zijn voor studenten om bepaalde gebieden in een niet-chronologische volgorde te targeten. Bijvoorbeeld, het uitleggen van hun thesisverklaring en het ondersteunen van beweringen voordat een hook wordt ontwikkeld en het contextualiseren van het onderwerp kan succesvoller zijn dan chronologisch te beginnen

Stap 8: Reacties bekijken in Google Spreadsheets

9. Nadat de leerlingen het Google Formulier hebben ingevuld, kunnen de antwoorden worden bekeken door op het tabblad "Reacties" rechtsboven te klikken.

10. Nadat u op het tabblad Reacties hebt geklikt, klikt u op het groene pictogram rechtsboven om de antwoorden in Google Spreadsheets te bekijken.

11. Er verschijnt een dialoogvenster, klik op Create a New Spreadsheet en vervolgens op Create.

12. Google-bladen worden geopend in een nieuw tabblad en klik op het tabblad Menu en vervolgens op Add-ons. Als je stap 3 hebt gevolgd, zou autoCrat in de lijst moeten staan. Klik op autoCrat en vervolgens op Openen.

Stap 9: Reacties samenvoegen met AutoCrat - Deel I

13. Het dialoogvenster No Merge Jobs Set Up Yet verschijnt, klik op "New Job".

14. Kies uw vooraf gemaakte sjabloon (stap 2) uit de schijf en klik op "Volgende"

15. Autocrat zal je dan vragen om de van de sjabloon toe te wijzen aan de gegevens in je Google Formulier. Nadat alle tags zijn toegewezen, klikt u op "Volgende".

Stap 10: Reacties samenvoegen met AutoCrat - Deel II

16. Bestandsinstellingen verschijnen en typ de bestandsnaam in (tags kunnen ook worden gebruikt om bestanden te identificeren). Selecteer onder Type het documenttype (Google Doc of PDF) waarin het bestand wordt opgeslagen. Als u van plan bent om gegenereerde antwoorden via e-mail te verzenden, moet de optie Uitvoer als worden ingesteld op de modus Meerdere uitvoer, zodat elke student een individueel document of de modus Enkel uitvoer ontvangt, wat betekent dat alle studenten hetzelfde document ontvangen. Klik volgende.

17. Kies een doelmap waarin u de antwoorden van de leerlingen wilt opslaan. Klik volgende.

18. (Optioneel) Een Dynamic Folder-referentie kan ook worden toegevoegd door op Reference te klikken, wat betekent dat kopieën van het document in specifieke mappen kunnen worden opgeslagen met behulp van specifieke gegevens uit de spreadsheet.

19. (Optioneel) Het instellen van een samenvoegvoorwaarde kan worden geselecteerd door op Voorwaarde toevoegen te klikken. Deze optie is handig om alleen documenten te verzenden naar studenten die aan bepaalde gegevensvereisten voldoen, zoals het inleveren van werk.

Stap 11: Reacties samenvoegen met AutoCrat - Deel III

20. Om het uiteindelijk gegenereerde document via e-mail te delen, klikt u op Ja bij Gedeelde documenten. Selecteer in de vervolgkeuzelijst het documenttype (Google Doc of PDF) dat je leerlingen wilt laten ontvangen. Als je leerlingen toestaat het document opnieuw te delen, selecteer je Bijdragers toestaan opnieuw te delen. Er is ook de mogelijkheid om de e-mail te verzenden vanaf een generiek no-reply-adres.

21. Verder naar beneden is er een e-mailsjabloon die kan worden bewerkt. In de "Aan"-regel kunnen tags uit een lijst worden gekopieerd door op het lichtblauwe tabblad links van de sjabloon te klikken. In de e-mailtekst kunnen ook tags worden gebruikt om het bericht te individualiseren, zoals de naam van de student die wordt gegenereerd uit de spreadsheetgegevens.

22. Om ervoor te zorgen dat autocrat de samenvoegtaak automatisch uitvoert, selecteert u Ja voor Uitvoeren op formuliertrigger. Dit zal autoCrat vertellen om automatisch een e-mail naar studenten te sturen telkens wanneer een formulier wordt ingediend. Als u Ja selecteert voor Run On Time Trigger zou autoCrat op een bepaald tijdstip of interval worden uitgevoerd. Klik op "Opslaan".

23. Bestaande taken verschijnen en om de samenvoegtaak te starten, klikt u op "Uitvoeren". Controleer de spreadsheet met antwoorden om te controleren of de samenvoegtaak is voltooid. Nieuwe kolommen zouden aan het einde van het document moeten zijn gegenereerd en als er onder Document Merge Status - Automatic Mail Merge staat: "Document succesvol samengevoegd", is de e-mail verzonden. Er zal ook een link zijn naar het individuele Google-document dat door de student is gemaakt.

Ga naar de autocrat Google Communities-pagina om problemen op te lossen.