Een PDF-bestand maken: 5 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:20

In onze moderne tijd maken we meer gebruik van computerhardware dan wie dan ook denkt. We verzenden berichten, dragen documenten over en presenteren ideeën in een oogwenk op duizenden kilometers afstand van onze beoogde locatie. De meest voorkomende hiervan, elektronische documenten, zijn een cruciaal onderdeel van zowel het persoonlijke leven als het bedrijfsleven. En met zoveel documenten die wereldwijd worden verplaatst, zijn er veel verschillende formaten waarin ze respectvol kunnen worden gepresenteerd. Maar deze overvloed aan bestandsformaten kan voor sommigen intimiderend zijn. Het meest angstaanjagende, het Adobe® PDF-bestandsformaat, lijkt tegenwoordig de grootste angst te wekken bij veel computergebruikers. Welnu, vrees de gigantische PDF niet meer, want de redding is gekomen. In deze Instructable zal ik jullie allemaal laten zien hoe je gemakkelijk en snel een PDF-bestand kunt maken. Ik zal ook al vroeg in detail treden over wat PDF's zijn en waartoe ze in staat zijn. Eerst zijn er echter een paar belangrijke dingen die je nodig hebt voordat je verder kunt gaan: 1. Een computer (dezelfde die u gebruikt om deze Instructable te bekijken)2. Adobe Reader (details later)3. Microsoft Word, Open Office, enz. (eigenlijk elk programma voor het bewerken van documenten dat in staat is om lettertypen, kleuren, afbeeldingen in te voegen, enz.)4. Voldoende tijd om deze hele Instructable door te lezen (hoewel dit een vrij eenvoudig proces is, zou het in het beste belang zijn als je gewoon kunt zitten en dit kunt lezen, en je geen zorgen hoeft te maken over andere afleidingen;) * OPMERKING * Deze Instructable gaat in op zeer korte details over alle aspecten van PDF's. Het bevat ook HEEL basisinformatie, waarvan degenen onder u die meer ervaren zijn misschien een beetje TE basaal vinden … maar desalniettemin krast het slechts de oppervlakte van de mogelijkheden van PDF's. Geef ook commentaar, want dit is momenteel mijn enige gepubliceerde Instructable (positieve feedback alstublieft). * EEN ANDERE OPMERKING * Ja, u kunt rechtstreeks PDF's maken in Open Office, de documentsuite waarvoor ik informatie heb verstrekt. Er is een knop in de bovenste werkbalk die deze functie gebruikt. ECHTER-ik heb deze Instructable gemaakt om methoden te tonen voor het maken van PDF's als je GEEN Open Office hebt. Ja, het is gratis, en het is niet zo'n groot probleem, maar waarom zou je Open Office ALLEEN downloaden om PDF's te maken? Daarom heb ik een methode gegeven voor degenen die Word gebruiken, enz.

Stap 1: Wat is het PDF-bestandsformaat?

Dus, wat is een PDF-bestand? PDF staat voor Portable Document Format en was een bestandsindeling die in 1993 door Adobe Systems Incorporated is gemaakt. Het is oorspronkelijk gemaakt voor het uitwisselen van documenten, wat, zoals ik al eerder zei, tegenwoordig een van de meest voorkomende taken is voor computergebruikers. PDF's zijn tot verbazingwekkende dingen in staat: ze kunnen alle originele aspecten van een document behouden, zoals lettertypen, kleuren, achtergronden, afbeeldingen, enz. Wat dit betekent is dat ongeacht in welk programma ze zijn gemaakt, alles wat in dat document stond toen het is door jou gemaakt, blijft precies hetzelfde als het uitkomt als een PDF-bestand. Een voorbeeld? Stel dat ik de grootte van mijn tekst in een Word-document verander naar 18 in plaats van 12, en ik plaats een afbeelding in de linkerbenedenhoek. Als ik het naar een PDF converteer, ziet het er precies zo uit (zie onderstaande afbeeldingsvoorbeelden) als ik het bekijk. Dit is vooral handig voor mensen die niet heen en weer willen gaan van programma naar programma om te proberen hun bestand of document met andere programma's te laten werken. Het kan een heel gedoe worden, je bestand moeten converteren van een Word-document, naar een JPEG, naar misschien een PNG, enz. Maar PDF's elimineren de noodzaak voor dergelijke calamiteiten. Om het botweg te zeggen: één bestandsformaat past heel goed, niet echt. U hebt nog steeds een PDF-lezer nodig om PDF-bestanden te bekijken, maar ze kunnen alles consistent houden vanuit het originele document. Veel bedrijven gebruiken PDF's voor veel verschillende toepassingen. Veel softwaredownloads die op internet beschikbaar zijn, worden bijvoorbeeld geleverd met een Leesmij-bestand, dat u vertelt wat het programma doet. Hoewel ze vaak genegeerd worden, zijn deze Readmes meestal in PDF-formaat. Een ander voorbeeld zijn onderwijsbesturen of organisaties. Sommigen van hen zullen renovatie- of herindelingsplannen in pdf's plaatsen, van waaruit bestuursleden of gemeenschapsleden ze kunnen downloaden en het plan zelf kunnen bekijken. PDF's hebben echt eindeloos veel toepassingen in onze moderne wereld.

Stap 2: Software die nodig is voor dit project

Om aan de slag te gaan met het maken van PDF's, hebt u wat direct beschikbare software en enkele basiscomputervaardigheden nodig. Hieronder heb ik een lijst gegeven van wat nodig is, en de links en instructies om dergelijke items te verkrijgen:1. Adobe Reader PDF-leessoftware - Dit is CRUCIAAL. Dit programma is de spreekwoordelijke ruggengraat van uw PDF-lichaam. Het is in 1993 ontwikkeld door Adobe Systems en wordt sindsdien gebruikt om PDF-bestanden te lezen. Hiermee kunt u alle PDF-bestanden die u maakt lezen, evenals andere die u in de toekomst kunt en zult tegenkomen. Het is volledig gratis en kan worden gedownload op: https://www.adobe.com/In de onderstaande afbeelding heb ik de link getoond waarop u moet klikken voor de download, evenals verschillende andere afbeeldingen die de rest van het proces beschrijven.2. Primo PDF - Dit is ook een ander gratis programma dat kan worden gedownload voor persoonlijk gebruik. Dit is het programma dat zal worden geïnstalleerd om uw Word-documenten, enz. naar PDF's te converteren. Nogmaals, hier is de link naar hun website, en ik heb hieronder ook foto's van het download- en installatieproces geplaatst: https://www.primopdf.com/3. Elke basisdocumenteditor - Een voorbeeld hiervan is Microsoft Office Word. Het is echt elk programma dat de mogelijkheid heeft om documenten te bewerken en kenmerken zoals lettertype, kleuren, afbeeldingen toe te voegen, enz. Velen van jullie zullen Word al hebben, maar voor degenen die dat niet hebben, kun je een gratis open-source programma krijgen in plaats daarvan Open Office genoemd. Open Office is een volledig gratis documenteditorsuite die er ongeveer hetzelfde uitziet en functioneert als Microsoft Word, maar zonder het prijskaartje van meer dan $ 100. Ik zal de link en foto's verstrekken:

Stap 3: Maak een Word/Open Office-document

Akkoord. Terzake. Het eerste dat we moeten doen, is een nieuw document maken. Omdat Open Office de softwaresuite is die ik noemde EN een link voor gaf, ga ik het in deze stap behandelen. Ik zal NIET bespreken hoe dit in Word moet worden gedaan, omdat mensen die het bezitten, moeten weten hoe ze deze taken moeten uitvoeren. Het eerste dat u wilt doen, is Open Office openen (haha…). Als dit de eerste keer is dat u het programma opent, wordt u met een wizard door de korte installatie geleid. Het zal u vragen om uw voor- en achternaam (voor documenten), en of u zich wilt registreren of niet. Zie de afbeeldingen hieronder voor hoe de wizard eruit ziet. Nadat u klaar bent met instellen, krijgt u een scherm te zien met meerdere verschillende opties. Het zal u vragen of u een nieuwe presentatie, spreadsheet, tekst, database, tekening of formuledocument wilt maken. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop "Tekstdocument" te klikken om een nieuwe aan te maken. Wanneer uw nieuwe lege document wordt geopend, zijn er een paar dingen waar u op moet letten en waarmee u bekend moet zijn voordat we aan de slag gaan. De eerste is de bovenste balk. Dit is de balk met de tekst Bestand, Bewerken, Weergeven, Invoegen, Opmaak, enz. Klik op Bestand, kijk in de lijst voor Opslaan als… en klik erop. Wanneer er een venster verschijnt, kiest u een locatie om uw document op te slaan. Het eerste zeer belangrijke dat u kunt doen, is een bestandsindeling kiezen uit de vervolgkeuzelijst onder aan het venster. Deze lijst staat direct onder "Bestandsnaam". Het mooie van Open Office is dat u uw documenten kunt opslaan als Microsoft Office Word-documenten, gewone Open Office-documenten of een ander aantal bestandsindelingen in de lange lijst. Waar u op wilt klikken, is de indeling "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Hiermee kunt u uw document openen op elke computer met Word OF Open Office. Kies ook een bestandsnaam en klik op Opslaan. U krijgt waarschijnlijk een pop-upvenster met de tekst: "Dit document bevat mogelijk opmaak en inhoud die niet kan worden opgeslagen in de bestandsindeling Microsoft Word 97/2000/XP. Wilt u toch sparen?" Ik heb er hieronder een foto van. De kans is groot dat je niets wezenlijks anders gaat doen dan Word, dus ga je gang en klik op "Blijf actueel". Natuurlijk kunt u uw document opslaan in ODF-indeling, maar het werkt alleen met Open Office en we willen compatibel blijven. Dus als uw nieuwe document is opgeslagen, ga uw gang en wees creatief! Het doel van deze Instructable was om mensen te laten zien hoe ze PDF's kunnen maken. Zoals ik heb aangetoond, kunnen PDF's al hun eigenschappen van het originele document behouden. Typ, verander lettertypen, kleuren, voeg afbeeldingen toe, wat dan ook! Voor deze demonstratie heb ik een document gemaakt dat hieronder wordt weergegeven en dat veel verschillende lettertypen, kleuren en een paar afbeeldingen bevat. Ik zal niet ingaan op het gebruik van Open Office in deze Instructable, dus als je het nog nooit hebt gebruikt of iets dergelijks, kun je het beste gewoon wat dingen voor jezelf uitzoeken. Nadat u uw wild-document hebt gemaakt, klikt u op Bestand en vervolgens op Opslaan. Zodra uw document is opgeslagen, gaat u verder met de volgende stap.

Stap 4: Uw document exporteren als PDF

Akkoord. Tot nu toe heb je Open Office gedownload, geleerd hoe je in verschillende bestandsformaten kunt opslaan en een document gemaakt dat enige diversiteit in kleur/lettertype/tekstgrootte zou moeten vertonen. Dit laat zien hoe PDF's alle aspecten van een document kunnen behouden. Nu is het tijd om de eigenlijke PDF te maken. Sla uw document voor de goede orde nog een keer op en klik nogmaals op Bestand. Kijk deze keer in de lijst voor Afdrukken. Ik weet het. "Waar gaat hij in godsnaam heen?" zou je kunnen zeggen, maar wacht maar af. Ga je gang en klik op afdrukken, en je zou een doos moeten krijgen die eruitziet als die hieronder. In het afdrukvenster is het allereerste dat u ziet een vervolgkeuzelijst met de tekst *voeg hier iets in*. De reden dat ik dit zeg, is omdat u misschien printers en faxapparaten hebt geïnstalleerd, maar ik niet. Wat er op de doos staat, verschilt van persoon tot persoon. De mijne in het bijzonder zegt Adobe PDF. Dit is een heel andere PDF-converter waar ik helemaal niet op in zal gaan, omdat deze werd geleverd met Adobe Acrobat, die werd gekocht. Klik in plaats daarvan op de vervolgkeuzepijl en selecteer PrimoPDF. Zodra je dit hebt gedaan, klik je op OK. Na een paar seconden wordt PrimoPDF geopend (afbeelding hieronder). Bovenaan het programma ziet u verschillende opties en instellingen voor het maken van PDF's, zoals Scherm, Afdrukken, eBook, enz. De afdrukoptie is bijvoorbeeld een groep instellingen die uw PDF optimaliseren voor afdrukken. Omdat we dit niet gaan afdrukken, houden we het bij de optie Scherm. Dit optimaliseert uw PDF voor weergave op een computer. Klik op de 3 stippen naast de balk "Opslaan als" om de bestandsnaam te wijzigen. Zorg er ook voor dat Postproces is ingesteld op PDF openen. Hiermee wordt uw PDF geopend zodra deze is gemaakt. Als u klaar bent, klikt u op "PDF maken".

Stap 5: Uw nieuw gemaakte PDF-bestand bekijken

Nadat u op "PDF maken" hebt geklikt, wordt PrimoPDF gesloten en wordt Adobe Reader automatisch geopend. Als dit de eerste keer is dat u Adobe Reader opent, wordt u gevraagd de licentieovereenkomst te accepteren. Klik gewoon op Accepteren en WALLAH!!!! Uw nieuwe PDF-bestand zou moeten openen in Adobe Reader. Als het wordt geopend, hebt u met succes een nieuw Adobe PDF-bestand gemaakt! Als u de twee documenten naast elkaar vergelijkt, zouden ze er precies hetzelfde uit moeten zien, behalve een of twee kleuren (zie hieronder). Dus tot slot zeg ik gefeliciteerd! In een paar stappen bent u van een eenvoudig Open Office/Word-document naar een Adobe PDF-bestand gegaan. Nu kunt u een technologische trendsetter zijn met uw kennis van het maken van PDF-bestanden. Deze methode kan ook worden toegepast op elk ander programma met een afdrukfunctie, zoals Adobe Photoshop, de meeste internetbrowsers, enz. Ik hoop dat je deze Instructable nuttig vond en ik zou elke positieve feedback die iemand kan bieden op prijs stellen. Nogmaals bedankt, en tot de volgende keer.

Eerste prijs in de brandende vragen: ronde 7