Inhoudsopgave:
2025 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-23 15:01
Een boekhoudkundige proefbalans maken
Door Jack L.
De onderstaande instructies zijn bedoeld voor beginnende mensen die nog niet bekend zijn met boekhouden om hun informatie schoon en georganiseerd te houden. In deze gids laat ik u zien hoe u een proefbalans maakt die georganiseerd blijft en uw proefbalans, resultatenrekening en balans bevat.
Stap 1:
Meld u eerst aan bij Google Documenten en maak een nieuwe Google Spreadsheets.
Stap 2:
De cijfers zijn rijen en de letters zijn de kolommen, ga naar de eerste rij en selecteer kolom A tot en met J, klik vervolgens op de opmaakknop bovenaan, ga naar de samenvoegcel en klik op horizontaal samenvoegen, typ "Naam"
Stap 3:
Ga naar rij 2 en herhaal in rij 2 stap 2, maar typ "Wat het is" in plaats van de naam te typen
Stap 4:
Ga naar rij 3 en herhaal in rij 3 stap 2, maar typ "Datum" in plaats van de naam te typen
Stap 5:
Ga terug naar de eerste drie rijen die u zojuist hebt samengevoegd en selecteer ze, ga dan op de werkbalk met de muis naar de knop met vier lijnen, klik op de knop en centreer de woorden in de rijen.
Stap 6:
Ga nu naar rij 4, selecteer rij 4 en 5 in kolom A. klik op de opmaakknop, ga naar cel samenvoegen en klik op verticaal samenvoegen. Herhaal exact dezelfde stap in de kolommen B, C en D.
Stap 7:
Typ dan nog steeds in de samenvoeging die we zojuist hebben gemaakt in kolom A "Datum", typ in kolom B "Rekeningnummer", typ in kolom C "Accountnaam", en typ in kolom D "Accounttype"
Stap 8:
Selecteer vervolgens in rij 4 kolom E en F, voeg ze samen en typ "Proefbalans", selecteer kolom G en H en voeg ze vervolgens samen en typ "Winst- en verliesrekening", selecteer kolom I en J en voeg ze vervolgens samen en typ "Saldo Vel"
Stap 9:
Ga naar rij 5, in kolom E typt u "Debet", in kolom F typt u "Credit" in kolom G typt u "Debet", in kolom H typt u "Credit", in kolom I typt u "Debet", in kolom J typt u "Credit”.
Stap 10:
Ga daarna zoveel rijen naar beneden als je wilt, je hoeft nergens op te klikken, ga gewoon naar beneden.
Stap 11:
Typ in de voorlaatste rij in kolom C "Totaal".
Stap 12:
Ga naar kolom E en maak een somformule (voorbeeld van mijn somformule "= SUM (E6: E30)"), u zou de celnummers tussen haakjes plaatsen. Gebruik alleen de cellen uit die kolom.
Stap 13:
Klik vervolgens op de opmaakknop en ga naar "Nummers", klik vervolgens op boekhouding. Dat stelt de waarde in op dollars in die cel
Stap 14:
Herhaal stap 11 en 12 voor kolommen F, G, H, I en J
Stap 15:
Ga dan naar de laatste rij en typ in kolom C “Netto Totaal”
Stap 16:
Ga in de laatste rij naar kolom G en maak een aftrekformule (voorbeeld van mijn aftrekformule "= H31-G31"), u zou de voorlaatste rij H-kolom minus de voorlaatste rij G-kolom willen plaatsen, dan klik op de opmaakknop en ga naar "Nummers", klik vervolgens op boekhouding.
Stap 17:
Ga in de laatste rij naar kolom J en maak een aftrekformule (voorbeeld van mijn aftrekformule "= I31-J31"), je zou de voorlaatste rij I-kolom minus de voorlaatste rij J-kolom willen plaatsen, dan klik op de opmaakknop en ga naar "Nummers", klik vervolgens op boekhouding.
Stap 18:
Selecteer alle kolommen en rijen die u in uw diagram hebt gebruikt, ga met de muis naar de werkbalk en klik op de knop die eruitziet als een venster met de naam "Randen", en klik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op de knop die er weer uitziet als een venster.
Stap 19:
Nu om te testen, plaats in elke kolom E tot J een willekeurig getal tussen de 6e rij en de rij met uw "Totaal". Probeer in elke kolom minimaal twee verschillende getallen te zetten.
Stap 20:
Als er cijfers in de rijen met uw "Totaal" en "Netto-inkomen" verschenen, werkte uw proefbalans.
Stap 21:
Gefeliciteerd, u heeft nu een volledig werkende proefbalans om uw werk te organiseren.