Een handtekening instellen op een mobiele Outlook-app: 5 stappen

2024 Auteur: John Day | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-30 11:15

Als u in de zakenwereld werkt, bent u hoogstwaarschijnlijk zeer vertrouwd geraakt met de desktopversie van Microsoft Outlook. Outlook is een geweldige tool waarmee u e-mails kunt verzenden, bestanden kunt opslaan, vergaderingen kunt plannen en op elke gewenste manier kunt aanpassen. Ik werk voor een bedrijf dat een standaardhandtekening heeft toegevoegd aan het einde van elke e-mail die ik verzend. Deze functie is leuk omdat het er professioneel uitziet en standaard is in ons hele bedrijf. Zoals de meeste mensen in de zakenwereld, heb ik ook Outlook op mijn iPhone voor het geval ik onmiddellijk op een e-mail moet reageren. Een nadeel van het hebben van Outlook op je iPhone is de handtekening nadat elke e-mail die je verzendt "Get Outlook for iOS" is. Die handtekening is niet alleen niet-professioneel, het is ook een hoofdpijn om die handtekening te verwijderen en uw naam aan het einde van elk bericht toe te voegen. In deze instructable laat ik zien dat je je handtekening moet instellen in de Outlook-app op elke iPhone of ander mobiel apparaat.

Benodigdheden

Mobiel apparaat met de Microsoft Outlook-app.

Stap 1: Open de app

Open de Outlook-app op je iPhone en ga naar het instellingenmenu.

Stap 2: Zoek het tabblad Handtekening

Scrol omlaag naar het gedeelte 'Mail' in de instellingen en zoek het tabblad 'Handtekening'.

Stap 3: Stel meerdere accounts in

Als je meerdere Outlook-accounts hebt zoals ik, moet je de "Per account-handtekening" inschakelen. Hiermee kunt u voor elk account een handtekening maken. Ik heb één werkaccount en één schoolaccount, hierdoor kan ik mezelf vertegenwoordigen als werknemer of student wanneer dit van toepassing is.

OPMERKING: Dit verandert niets aan de handtekening die wordt weergegeven in uw desktop-e-mail, alleen uw mobiele handtekening.

Stap 4: Goede handtekening

Het maken van een goede handtekening voor een werkgever ziet er als volgt uit:

Naam

Functietitel

Bedrijfsnaam

Telefoon

E-mail

Logo (alleen desktop)

Een goede handtekening voor een leerling gaat als volgt:

Naam

Graadnaam:

Universitair verwacht afstudeerjaar (MSUM 2020)

Universiteitslogo (alleen desktop)

Stap 5: Handtekening verifiëren

De laatste stap is om jezelf een e-mail/notitie aan jezelf te sturen om te controleren of je handtekening goed werkt.

OPMERKING: Deze instelling is vergelijkbaar voor andere apparaten en software zoals Android en Windows, zolang u nog steeds de Outlook-app voor die apparaten gebruikt.